Celem procesu audytu zapasów jest udowodnienie istnienia, praw, dokładności i możliwej do uzyskania wartości pozycji w inwentarzu firmy. Audytor stosuje wiele procedur analitycznych, aby zweryfikować metody inwentaryzacji firmy i potwierdzić, że rekordy finansowe są zgodne z fizycznymi danymi liczbowymi.
Weryfikowanie istnienia
Audytor sprawdza plany i procedury firmy dotyczące liczenia zapasów i często fizycznie obserwuje rzeczywiste metody liczenia w celu określenia efektywności. Aby zweryfikować liczebność inwentarza fizycznego, audytor może losowo wybierać próbki z magazynu lub obszaru magazynowania i lokalizować je w zapisach liczników. Można to również zrobić odwrotnie - audytor wybiera rekordy z licznika, a następnie dopasowuje liczby do rzeczywistych pozycji w ekwipunku, aby zweryfikować istnienie.
Badanie dokładności
Statystyczne pobieranie próbek jest jedną z metod stosowanych przez firmy do liczenia zapasów. Zliczanie tylko części inwentarza, a następnie zastosowanie wyników statystycznych do całego ekwipunku może znacznie skrócić czas spędzany na liczeniu. Kiedy kontroler stosuje tę metodę, sprawdza następnie, czy wyniki, jeśli są uzasadnione, mają statystyczną trafność i są prawidłowo stosowane w całym inwentarzu. Audytor określa, czy metody statystyczne dałyby takie same wyniki, jak całkowitą liczbę fizyczną.
Ustalanie praw własności
Audyt zapasów zakłada, że wszystkie zapasy zarejestrowane przez firmę faktycznie należą do firmy. Na przykład audytor może uzgodnić zamówienia zakupu i faktury dostawcy z anulowanymi kontrolami, aby upewnić się, że zakup został zakupiony. Podczas audytu inwentaryzacyjnego audytor ustala, czy jakikolwiek inwentarz należy do klientów i czy jeszcze nie został wysłany oraz czy jakiekolwiek produkty i przedmioty w ekwipunku stanowią zabezpieczenie kredytu dla przedsiębiorstw.
Ocena wartości możliwej do zrealizowania
Audytor dopasuje spis zapasów do zapisów w księdze głównej, aby upewnić się, że wartości są poprawne i zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. W sytuacjach, gdy firma przenosi towary o dużej wartości do wykazu, kontroler może dokonać fizycznej weryfikacji tych wartości. Wyniki zostaną następnie uzgodnione z wartościami zapasów podanymi w dokumentacji finansowej. Audytor sprawdza jakość produktów i przedmiotów w ekwipunku oraz weryfikuje, czy nadmierne lub uszkodzone produkty są dokładnie wymienione w wartościach możliwych do zrealizowania.
