Audyt jest zwykle niezbędną funkcją utrzymania jakości operacji. Audyty dodatkowo pomagają zmniejszyć ryzyko organizacyjne, które można przełożyć na utracone pieniądze. Aby przekonać kierownictwo, że audyt jest niezbędny, należy napisać propozycję, która musi zawierać przegląd informacji, które zostaną dostarczone przez audyt i co zostanie zmienione w wyniku audytu. Powinien również zapewnić ramy czasowe, szacunkowe koszty i silny związek z misją i celem celów firmy.
Określ konkretny proces, który ma podlegać audytowi. To musi być krytyczny proces dla operacji biznesowych.
Opracuj listę przynajmniej trzech powodów określających znaczenie tego procesu w organizacji. Wyjaśnij, co się stanie, jeśli proces się nie powiedzie lub jeśli jakość procesu ulegnie awarii.
Umieść wartość w procesie. Jest to kwota straconych pieniędzy, jeśli proces się nie powiedzie. Kara może być również legalna. W takich przypadkach należy uwzględnić koszt opłat prawnych w obliczeniach.
Dołącz listę wszystkich partnerów biznesowych, wewnętrznych i zewnętrznych do firmy, uwzględnionych w procesie. Zidentyfikuj ich rolę, tytuł i informacje kontaktowe.
Podaj linię czasową audytu. Obejmują spotkanie inaugurujące audyt, trzy kamienie milowe i koniec audytu. Uwzględnij w linii czasu szacunkową datę zakończenia.
Oblicz koszt audytu. Oszacuj koszty nieobecności w biurze lub podróży.
