Podczas gdy firmy i ich menedżerowie projektów rozpoczynają każdy projekt z pożądanym rezultatem, muszą uwzględnić wszystkie zdarzenia i okoliczności, które mogą zmienić ich harmonogram lub sposób osiągnięcia pożądanego rezultatu. Wraz z postępem projektu przez kierowników projektów wraz z ich zespołami, muszą oni nadal sprawdzać swoje podejście i ogólny zakres, dostrajać i dostosowywać w razie potrzeby.
Definicja progresywnego opracowania
Opracowanie progresywne to technika zarządzania projektem, która pozwala na zmiany, ulepszenia i zmiany kierunku w miarę postępu projektu. Zwykle jest to osiągane poprzez ciągłe monitorowanie projektu w celu odnotowania modyfikacji projektu, nowych szczegółów i ustaleń lub zapotrzebowania na dodatkowe materiały, członków zespołu lub konsultantów. Ten proces pozwala na nowe wersje pierwotnie naszkicowanego planu projektu. Pożądanym rezultatem jest to, że kierownicy projektów ostatecznie uzyskują bardziej szczegółowy zakres projektu i dokładniejsze prognozy projektu.