Ktokolwiek mądrze zauważył, że różnica między próbą a triumfem jest niewielka "umph", mogłaby być fundraiserem wychwalającym zalety prośby o wsparcie ze strony darczyńców. Nie zniechęcajcie się przez nijaką odpowiedź na początkowy apel o darowizny. Twoi darczyńcy są zapracowanymi ludźmi, a tylko 10 do 20 procent z nich prześle datki po przeczytaniu pierwszego, aczkolwiek przekonującego listu. Od samego początku planuj kontynuować innym dobrze napisanym listem; możesz być zaskoczony, jak wielu darczyńców docenia przypomnienie. Twój list uzupełniający może znacznie poprawić ogólny sukces Twojej kampanii.
Powtórz swoją sprawę, o której napisałeś swojego czytelnika kilka tygodni wcześniej. Na przykład: "Drogi Cassandrze: Jak pamiętacie, sprzedajemy pamiątkowe cegły na Walk of Hope w XYZ Children's Home, aby zebrać fundusze na bardzo potrzebne remonty."
Zaktualizuj czytnik o postępach, jakie zrobiłeś od momentu skontaktowania się z nią. Bądź pozytywny i entuzjastyczny. Na przykład: "Ty i ja mieszkamy wśród dobrodusznych ludzi, kilku przyjaciół i współpracowników wysłało datki w ciągu ostatnich kilku tygodni, teraz potrzebuję tylko 600 dolarów, aby osiągnąć mój cel zbierania funduszy dla dzieci w XYZ Home".
Przypomnij czytelnikowi, dlaczego piszesz o jej wsparciu. Powtarzaj, że próbujesz rozwiązać problem i podkreślić jego pilność. Na przykład: "Od ponad 50 lat XYZ Home służy jako schronienie dla uciekinierów, porzuconych i maltretowanych dzieci.Organizacja służyła jako ciepłe, opiekuńcze" schronienie przed burzą "dla tysięcy dzieci, z których wielu jest teraz produktywni członkowie naszej społeczności, nawet przywódcy, dom mieszkalny wymaga naprawy i remontu, potrzebuje nowego dachu, systemu ogrzewania i chłodzenia oraz świeżej warstwy farby wewnątrz i na zewnątrz."
Powtórz apelację o konkretną kwotę darowizny i, jeśli to konieczne, swoją zachętę dla czytelnika, aby dał więcej. Na przykład "Cassandra, czy mogę liczyć na to, że kupisz odliczoną od podatku pamiątkową cegłę za 150 USD? Musisz po prostu wypełnić i przesłać mi załączony formularz wraz z płatnością i wiadomością, którą chcesz nam wygrawerować na twoim materiale Możesz też kupić dwie lub więcej cegieł na mojej witrynie z pozyskiwaniem funduszy pod adresem (adres internetowy), która automatycznie przejdzie do ciebie w losowaniu (nagrodę)."
Zakończ, dziękując szczerze czytelnikowi za rozpatrzenie ważnej przyczyny. Określ, jak może się z tobą skontaktować przez telefon, e-mail i zwykłą pocztę. Formalnie blisko z najlepszymi życzeniami i beneficjentami jej hojności. Następnie zarejestruj swoje imię.
Dodaj postscript, lub "P.S.", aby wspomnieć o dowolnym terminie, jaki możesz mieć na składki. Zachęć też swojego czytelnika do rozpowszechniania wiadomości z innymi, którzy mogą być zainteresowani, lub dowiedz się, jak uzyskać odpowiedni prezent od jej firmy. Podkreśl wagę i pilność potrzeby. Zakończ, dziękując jej ponownie za jej życzliwość.
