Internal Revenue Service wymaga od firm przesyłania informacji zwrotnych o płatnościach dokonanych dla niektórych transakcji. Jeden formularz zwrotu informacji IRS, Formularz 1099, ma 17 różnych odmian do wyboru, w zależności od rodzaju płatności, którą należy zgłosić. Na przykład firma może użyć modelu 1099-C, aby zgłosić anulowany dług lub 1099-DIV, aby zgłosić wypłatę dywidendy. Według IRS najczęściej używanym zwrotem informacji jest 1099-MISC. Firmy mogą chcieć ustanowić listę kontrolną 1099, aby pomóc zdecydować, czy konieczne jest wydanie formularza 1099-MISC na koniec roku.
Czy dokonywałeś płatności na rzecz niezależnych kontrahentów?
Pracownicy firmy otrzymują formularz W-2 na koniec roku, a nie 1099-MISC. Czy potrącaliście podatki dochodowe, podatki od Medicare i Social Security? Czy płaciłeś podatki od bezrobocia, ubezpieczenie od odszkodowań pracowniczych i część pracowniczą Medicare i Social Security? Czy miałeś kontrolę nad tym, gdzie i kiedy pracowała dana osoba, jaka jest kolejność i sposób pracy lub których asystentów może zatrudnić? Czy dostarczałeś narzędzia, materiały lub sprzęt, czy dyktowałeś, gdzie pracownik musi kupić takie przedmioty? Czy zwróciłeś pracownikowi koszty, zapłaciłeś mu za urlop i zwolnienie chorobowe, zapłaciłeś ubezpieczenie lub przyczyniłeś się do jego planu emerytalnego? Jeśli odpowiedź na którekolwiek z tych pytań brzmi "tak", może on być pracownikiem w oczach urzędu skarbowego. W przeciwnym razie, jeśli zapłacisz co najmniej 600 $ jednej osobie, wystaw mu 1099-MISC.
Czy płaciłeś za wynajem?
Czy płaciłeś czynsz o wartości ponad 600 USD w czynszu komuś innemu niż agentowi nieruchomości? Opłaty za wynajem obejmują czynsz za biuro, maszyny i wyposażenie oraz pastwiska. Jeżeli do wypoŜaży należą rekompensaty niezwiązane z pracownikami, takie jak wynajęcie koparko-ładowarki wraz z operatorem w celu wykonania zadania, proporcjonalnie do wysokości wynajmu maszyny i odszkodowania. Pokaż czynsz w polu 1 i odszkodowanie w polu 7 na tym samym 1099-MISC.
Czy dokonywałeś jakichkolwiek płatności w ramach royalty?
Musisz zgłosić opłaty licencyjne w wysokości 10 USD lub więcej na formularzu 1099-MISC, z wyjątkiem opłat powierzchniowych i opłat licencyjnych za drewno, które są zgłaszane w systemie 1099-S. Opłaty licencyjne obejmują opłaty licencyjne za gaz, olej i minerały, opłaty licencyjne i opłaty za korzystanie z patentu, znaku towarowego lub nazwy handlowej.
Czy przyznałeś nagrody innym pracownikom?
Jeśli przyznano nagrody o "uczciwej wartości rynkowej" wynoszącej co najmniej 600 USD osobom niebędącym pracownikami, wyślij zwycięzcy 1099-MISC. Jeśli na przykład Twoja firma sfinansowała losowanie Twoich klientów, aby zdobyć kartę gazu o wartości 1000 USD, zgłoś nagrodę. Jeśli jednak zwycięzcą był pracownik, dołącz nagrodę do jego W-2.
Czy dokonywałeś płatności na rzecz dostawcy opieki zdrowotnej?
Jeśli zapłaciłeś ponad 600 USD dostawcy lub dostawcy usług medycznych z powodów biznesowych, może być konieczne wydanie 1099-MISC. Nie uwzględniaj płatności dokonanych w aptekach na zakup leków na receptę. Nie musisz zgłaszać płatności dokonanych w państwowych lub zwolnionych z podatku placówkach rozszerzonej opieki lub w szpitalach. Jeśli dokonałeś płatności na rzecz korporacji lub korporacji profesjonalnej, wydaj 1099 w nazwie firmy.
Czy dokonywałeś jakichkolwiek opłat za opłaty prawne?
Wydaj 1099-MISC, jeśli zapłaciłeś adwokatowi 600 $ lub więcej w ciągu roku, włączając w to osoby zatrzymujące. Nie uwzględniaj płatności za osobistą reprezentację prawną. Wydanie 1099 niezależnie od tego, czy firma prawnicza jest korporacją.
Czy obsługiwałeś łódkę rybacką?
Jeśli członkowie załogi nie byli pracownikami, ale zakontraktowali się za pewien procent połowów, wystawili po 1099 na każdą z nich bez względu na kwotę płatności. Uwzględnij kwotę w polu 7 dla wszelkich płatności gotówkowych wypłaconych członkowi załogi za dodatkowe usługi, takie jak gotowanie, jeśli kwoty te wynoszą co najmniej 100 USD.
