Wykonawcy robót wymagających dużych zleceń zazwyczaj muszą ubiegać się o pracę. Firmy wykorzystują proces licytacji, aby pobudzić konkurencję i uzyskać najlepszy produkt za niską cenę. Doświadczeni wykonawcy mają przewagę nad konkurencją, jeśli chodzi o licytowanie na zlecenie, ponieważ znają firmę, o którą ubiegają się, co jest oczekiwane w ofercie i jak uzyskać przewagę nad konkurującymi oferentami.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Program do edycji tekstu (opcjonalnie)
-
Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego (opcjonalnie)
Zbadaj firmę, dla której licytujesz. Dowiedz się nazwiska osób, które są odpowiedzialne za proces licytacji, ich stanowiska pracy i firmy, w których są zaangażowane. Chociaż ma to niewiele wspólnego ze specyfikacją pracy, pozwala na ustanowienie przyjaznej i kompetentnej relacji z Twoimi potencjalnymi klientami. Pomaga również w wyjaśnieniu wartości niematerialnych, które inni instalatorzy wykładzin dywanowych mogą lekceważyć. Na przykład, jeśli firma opracowuje odpowiednie produkty, możesz podkreślić fakt, że Twój personel jest zaufany.
Spotkaj się z potencjalnym klientem, aby zebrać wszystkie niezbędne informacje, aby uzyskać ofertę.Pierwsze spotkanie pozwala zobaczyć miejsce pracy, zrozumieć, czego oczekuje się od pracy, datę instalacji i uzyskać specyfikacje - powierzchnia, rodzaj dywanu itp. - z pracy. Podczas wizyty w miejscu pracy należy zwrócić uwagę na to, który dywan był wcześniej zainstalowany.
Oszacuj koszty materiałów i robocizny. Jeśli klient chce mieć zainstalowany konkretny rodzaj wykładziny dywanowej, może mieć wąski zestaw materiałów do pracy, ale jeśli klient był mało konkretny w kwestii rodzaju dywanu, można złożyć wiele szacunków kosztowych przy użyciu różnych rodzajów wykładzin. Teraz ustal, jakie będą znaczniki materiałów i ile będzie kosztować robocizna. Następnie uwzględnij swoją marżę zysku, a otrzymasz całkowity koszt oferty.
Opracuj ramy czasowe dla pracy. Ten wymóg może być już określony przez klienta, który chce, aby dywan został zainstalowany w określonym dniu, aby zminimalizować przerwy w pracy. Jeśli klient nie określił daty ani godziny, powinieneś utworzyć taki, który nie zakłóca pracy twojego klienta. Jeśli firma działa od poniedziałku do piątku, zaplanuj instalację na weekend. To pokazuje klientowi, że rozważasz jego potrzeby.
Przewidzieć, jakie inne firmy będą składać oferty na ten sam projekt. Prognozowanie nie jest nauką ścisłą, ponieważ nie masz możliwości dokładnego określenia, jaki będzie znaczący marża lub koszty pracy innego wykonawcy. Ale daj mu najlepszą ocenę. Większość wygrywających licytacji sprowadza się do ceny, więc posiadanie najniższej oferty znacznie wyprzedza kontrakt.
Sporządź swoją ofertę. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje, których zażądał klient. Należy rozbić wszystkie koszty, podać ramy czasowe, wyjaśnić materiały, które będą używane, wyjaśnić wszelkie zakłócenia, które będą spowodowane przez instalację, oraz podać listę referencji i referencji. Jest to również czas na oddzielenie się od konkurencyjnych oferentów. Ustal, czy możesz zaoferować lepszą jakość lub niższe koszty; Jeśli ty; zapewniamy alternatywny dywan, który spełnia potrzeby klienta, ale jest tańszy; jeśli możesz zagwarantować swoją pracę przez określoną liczbę lat i czy świadczysz usługę kontynuacji. Oferta powinna być napisana w programie do edycji tekstu, takim jak Microsoft Word, oraz w liczbach przedstawionych w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Excel. Powinien być schludny, zorganizowany i funkcjonalny. Upewnij się, że zawiera informacje kontaktowe dla wszystkich menedżerów.
Przedstaw ofertę klientowi. Zapytaj, kiedy możesz się spodziewać odpowiedzi na temat oferty.
Wskazówki
-
Jeśli nie otrzymałeś oferty, nie zaszkodzi nawiązać przyjazne połączenie z klientem i zapytać, dlaczego nie wygrałeś oferty. Pomoże Ci to w przyszłych ofertach.
