Dostępne są skuteczne narzędzia do planowania siły roboczej dla projektu lub wyznaczonego czasu produkcji w firmie. Praca jest jednym z najwyższych kosztów produkcji, a efektywne planowanie pracy może sprawić, że różnica między sukcesem a porażką.
Wysokie koszty pracy są również odpowiedzialne za wysokie koszty towarów i usług. Im więcej planowania trafi do siły roboczej firmy, tym więcej oszczędności można przenieść na konsumenta.
Budżety
Budżet określa siłę roboczą potrzebną do oszacowania produkcji na dany rok. Zapewnia to zarządowi ramy pracy umożliwiające podejmowanie decyzji o zatrudnieniu i planowaniu oraz zapewnianie celów finansowych na nadchodzący rok.
Koszty pracy są zwykle szacowane jako procent kosztów produktu. Na przykład hotel może mieć 21% kosztów pracy w dziale żywności i napojów.
Porównania zawodowe
Porównaj swoją siłę roboczą z podobną działalnością. Jeśli inna firma może wytwarzać ten sam produkt przy mniejszym nakładzie pracy, może być konieczne odpowiednie dostosowanie pracy, aby zachować konkurencyjność.
Trening obwodowy
Przekieruj swoich pracowników, aby przemieszczali się między różnymi zadaniami. Zmniejszy to liczbę potrzebnych pracowników, a pracownik będzie w stanie uzyskać pełnoetatowe godziny pracy w zwolnionym tempie, jeśli ma zdolność do pracy na więcej niż jednej pozycji.
Kreatywne planowanie
Jednym z najlepszych sposobów efektywnego planowania pracy jest wykorzystanie kreatywnego planowania. Planowanie oprogramowania pomaga w kontrolowaniu i monitorowaniu pracy pracowników. Będziesz mógł śledzić nadgodziny, przerwy w pracy, frekwencje i konflikty związane z harmonogramem, a to pozwoli ci przewidzieć przyszłe potrzeby rekrutacyjne.
Zaangażowanie w zasoby ludzkie
Zaangażowanie działu zasobów ludzkich w rekrutowanie odpowiednich osób na odpowiednie stanowiska ograniczy absencję i obrót - oba te koszty mogą kosztować firmę tysiące dolarów rocznie. Większy nacisk na ocenę potencjalnych pracowników i ich poziomu umiejętności spowoduje również wyższą wydajność.
Długoterminowe planowanie
Planowanie długoterminowe to możliwość spojrzenia w przyszłość i oszacowania potrzeb firmy na trzy lata lub więcej w przyszłości. Wiedząc, gdzie chcesz być w przyszłości, popchniesz kierownictwo do bardziej agresywnego podejścia do planowania pracy w teraźniejszości.
