Planowanie siły roboczej jest bardzo ważnym elementem zarządzania zasobami ludzkimi. Przeprowadzana jest dokładna ocena obecnych zasobów i przyszłych oszacowanych zasobów. Personel musi być optymalny. Z powodu braku personelu, organizacja traci zamówienia, klientów, korzyści specjalizacji, skali i zysków. Nadmierne zatrudnienie powoduje straty w zakresie wynagrodzeń i kompetencji. Planowanie siły roboczej oznacza opracowywanie strategii dopasowanych do wymagań personelu i dostępnych stanowisk. Ludzie realizujący plany muszą mieć pełną wiedzę na temat planów organizacji. Planowanie siły roboczej jest przydatne dla organizacji i pracowników.
Planowanie i prognozowanie
Aby zaplanować obsadę, dział HR dokonuje oceny przeszłości i przyszłości. Obecne potrzeby i zasoby są skontrastowane z przyszłymi potrzebami i zasobami. Na przykład, jeśli 10 pracowników wyprodukuje 100 sztuk produktu końcowego, a zapotrzebowanie na produkt prawdopodobnie wzrośnie o 150 procent, o ile więcej pracowników będzie potrzebnych do ich wyprodukowania bez kupowania nowych maszyn lub kupowania nowszych, bardziej wyrafinowanych maszyn? Tego rodzaju pytania są rozwiązywane i wybierany jest bardziej opłacalny kompromis.
Job Recruitment
Wymagania i opis zadania są zdefiniowane i zaprojektowane. Umiejętności, które wybrani kandydaci muszą posiadać, aby wykonać zadanie, są zestawione w tabeli. Następnie rozpoczyna się proces rekrutacji. Dział HR sprawdza, czy rekrutować wewnętrznie, czy też zapraszać kandydatów z zewnętrznych kandydatów. Niezależnie od tego, czy są to wewnętrzne, czy zewnętrzne, kandydaci są poddawani wyczerpującym testom. Mogą to być wszystkie lub dowolne z następujących: osobiste wywiady, dyskusje grupowe, testy pisemne, przeglądy poświadczeń z przeszłości. Są to zazwyczaj metody eliminacji krok po kroku. Innymi słowy, gdy kandydat wyczyści Krok 1, przechodzi do Kroku 2.
Planowanie wolnych miejsc pracy i okoliczności
HR musi także zaplanować wymianę wybranych kandydatów. Mogą występować zgony i wypadki powodujące wakaty w organizacji. Ludzie mogą wyjść na lepsze ścieżki i perspektywy. Wybrani kandydaci mogą być dalej promowani lub zwalniani z ich biur. Mogą istnieć przeniesienia między firmami i wewnątrz firmy oraz przejścia na emeryturę. Produkcja może znacznie wzrosnąć, więc potrzeba ponownie siły roboczej.
