W-9 to oficjalny formularz dostępny w Urzędzie Podatkowym (Internal Revenue Service) lub IRS, który pozwala wykwalifikowanemu podmiotowi uzyskać numer identyfikacyjny podatnika lub numer ubezpieczenia społecznego od osób prowadzących działalność gospodarczą lub firm, które świadczyły usługi w zamian za zyski pieniężne podlegające opodatkowaniu. Formularz W-9 służy również do sprawdzenia, czy odbiorca nie jest objęty rezerwą u źródła, zwykle zarezerwowaną dla osób pracujących. Utworzenie jednego lub kilku formularzy W-9 do wykorzystania w przyszłości jest łatwym zadaniem, które zajmuje tylko kilka minut.
Włącz drukarkę komputerową. Upewnij się, że w drukarce jest wystarczająca ilość atramentu oraz papier o białym lub białym papierze.
Przejdź do IRS.gov i kliknij "Formularze i publikacje". Znajdź formularz W-9 na liście.
Kliknij link i otwórz formularz za pomocą kompatybilnego programu do odczytu plików PDF, takiego jak Adobe Reader.
Kliknij wyróżniony obszar w polu "Nazwa i adres zleceniodawcy", a następnie w razie potrzeby wpisz nazwę lub nazwę firmy, która prosi o informacje podatnika.
Kliknij ikonę "Drukarka" i wydrukuj kopię testową.
Sprawdź wydruk i upewnij się, że formularz jest czytelny i że zawiera wszystkie instrukcje. W razie potrzeby dostosuj ustawienia drukarki.
Kliknij ikonę "Drukarka" i wprowadź żądaną liczbę kopii, które chcesz wydrukować do wykorzystania w przyszłości.
Co roku sprawdzaj stronę IRS.gov pod kątem wszelkich aktualizacji formularza W-9. W razie potrzeby odrzuć wszelkie przestarzałe formularze W-9.
