Uruchomienie wirtualnej agencji pracy wymaga pewnych przygotowań. Wirtualna agencja kadrowa może składać się z jednej osoby lub wielu osób. Osoby z agencji wirtualnej są niezależnymi kontrahentami i ponoszą odpowiedzialność za własne podatki i wydatki. Rolą, którą może pełnić wirtualna agencja, jest pomoc administracyjna dla klientów, którzy mogą być w dowolnym miejscu na świecie. Klienci nigdy lub rzadko nie widzą swoich asystentów; stąd termin wirtualny.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Zarejestrowana nazwa DBA (wykonanie firmy jako)
-
Osoby posiadające zestawy umiejętności, takie jak pisanie na maszynie
-
Strona internetowa
-
Narzędzia marketingowe i materiały
-
Biuro domowe z komputerem, drukarką, faksem i kopiarką
-
Księgowy podatkowy
Zarejestruj swoją nazwę firmy, ponieważ będzie to potrzebne w przypadku podatków federalnych i stanowych. Można to zrobić przez Internet lub w lokalnym sądzie. Istnieją różne rodzaje rejestracji, dlatego warto wybrać ten, który najlepiej opisuje Twoje cele biznesowe. Zasugerowanie porady prawnika lub doradcy podatkowego może być przydatne i może stanowić ochronę przed problemami w przyszłości.
Przeanalizuj swoje najsilniejsze umiejętności i zapisz je w formie CV (podsumowanie umiejętności, doświadczenia i wykształcenia). Ten format będzie nieco inny niż zwykłe CV, ponieważ praca w wirtualnym otoczeniu wymaga umiejętności takich jak samodyscyplina, organizacja, elastyczność, wielozadaniowość wiedzy itp. Poszukaj innych potencjalnych osób, które chcą wykonywać wirtualną pracę, a także silny zestaw umiejętności i doświadczenia. Będziesz sprzedawał swoich ludzi, ich umiejętności i doświadczenie komuś, kogo najprawdopodobniej nigdy nie zobaczysz.
Stwórz stronę internetową z informacjami o swojej wirtualnej agencji zatrudnienia. Jeśli nie jesteś projektantem i zorientowanym technologicznie, być może trzeba zatrudnić profesjonalnego programistę. Pomogą one w prawidłowym zaprojektowaniu strony i pomogą pozyskać potencjalnych klientów. Profesjonalnie wyglądająca strona internetowa może uwiarygodnić Twoją firmę, ponieważ sprzedajesz klientów, którzy mogą Cię nie spotkać, ale muszą zaufać twoim umiejętnościom.
Stwórz materiały marketingowe zawierające fakty na temat wirtualnych agencji zatrudnienia, takie jak zalety i przewidywany rozwój wirtualnego biznesu. Podaj informacje biograficzne o Tobie i Twoich ludziach wraz z listą podstawowych umiejętności i doświadczenia. Jeśli masz jakieś certyfikaty, wymień je wraz z nagrodami otrzymanymi od ciebie i innych.
Wykonaj inwentaryzację wyposażenia domowego i spraw, aby twoi ludzie robili to samo. Będziesz potrzebował komputera z najnowszymi programami Microsoft Office i szybkim łączem internetowym DSL. Potrzebna jest drukarka, faks i kserokopiarka, a być może kamera wideo do telekonferencji (możliwość oglądania innych za pomocą kamery komputerowej). Niezbędne jest ciche miejsce do pracy bez zakłóceń.
Wybierz innych wirtualnych ludzi w swojej agencji, ponieważ będą reprezentować Twoją firmę. Zarządzaj pisaniem i innymi testami, aby sprawdzić ich zestaw umiejętności. Sprawdź referencje i przeprowadź kontrole w tle, aby zapewnić wiarygodność. Możesz również poprosić ich o podpisanie formalnej umowy.
Wskazówki
-
Zbadaj rynek innych wirtualnych agencji. Szukaj powiązań społecznych i innych związanych z pracą wirtualną. Każdego dnia poświęcaj czas na sprzedaż swojej firmy. Zatrudnij księgowego, który pomoże ci w złożeniu zeznania podatkowego.
Ostrzeżenie
Nie rezygnuj z innej pracy, chyba że masz środki finansowe na kilka miesięcy. Nie czekaj, aż klienci przyjdą do ciebie; bądź proaktywny.
