Czasami pojedynczy projekt IT tworzący infrastrukturę wymaga zatrudnienia tylko 13 pracowników tymczasowych, a stworzenie nowego produktu wymaga stałego zespołu 50 pracowników. Zespół pracowników działu personalnego jest odpowiedzialny za wypełnienie tych potrzeb, chociaż niektóre firmy zlecają tę funkcję.
Identyfikacja
Personel jest procesem wieloetapowym, zaczynającym się od działu zasobów ludzkich, identyfikującego potrzeby zatrudniania firmy. Pracownicy działu kadr rozumieją te potrzeby, współpracując z zespołami zarządzającymi. Tworzenie wolnych miejsc pracy to kolejny krok. Aby wykonać tę rolę, pracownicy zatrudnieni powinni napisać wyjaśnienie funkcji niezbędnych do wykonania pracy, kwalifikacji potrzebnych do wykonania zadania i wymagań płacowych. Filtrowanie i zatrudnianie kandydatów to dodatkowe elementy do obsadzenia stanowisk. Gdy organizacja otrzymuje życiorysy, członkowie personelu oceniają najlepiej wykwalifikowanych kandydatów i przeprowadzają wywiady.
Rola i cel
Zespół ds. Zasobów ludzkich zapewnia nowym pracownikom możliwość zaspokajania potrzeb organizacji, pozytywnego przejścia do firmy i posiadania natychmiastowych umiejętności niezbędnych do wykonania danego zadania. HR ułatwia przejście, zapewniając orientację, aw wielu przypadkach broszurę oczekiwań pracowników.
Zespół HR zarządza również aspektami kadrowymi pracownika opuszczającego firmę. W tym przypadku rola i cel zatrudnienia to wywiad wyjazdowy, aby zrozumieć, dlaczego pracownik odchodzi i na jakich warunkach. Wywiady te dostarczają zespołowi HR odpowiednich trendów, takich jak pracownicy rutynowo wyjeżdżający do pracy z konkurentami. Inną pomocniczą rolą personelu jest zapewnienie organizacji wystarczającej liczby pracowników, aby sprostać wymaganiom rynku pracy. Aby to zrobić z sukcesem, strategiczny personel działu kadr uczestniczy w procesie prognozowania z zespołem zarządzającym.
Znaczenie
Donald Caruth, autor książki "Staffing the Contemporary Organization", wyjaśnia, że kadra ma kluczowe znaczenie dla krótko- i długoterminowych wyników, witalności i rozwoju firmy. Caruth mówi, że nawet w erze, w której technologia może spełniać tak wiele zadań, ludzie są ostatecznie odpowiedzialni za osiąganie celów organizacyjnych. Dodatkowo dobrze wyposażona firma dostarcza kreatywną energię niezbędną do rozwoju i innowacji firmy.
Rozważania
Niektóre firmy wybierają firmy pracownicze, aby znaleźć pracowników zatrudnionych na krótki okres czasu. W takich przypadkach rola i cel są różne: firmy pracownicze wybierają pracowników na podstawie opisu organizacji, a firma wypłaca firmie kadrowej procent wynagrodzenia pracownika jako opłatę stałą.Max Messmer, autor "Human Resources Kit for Dummies" wyjaśnia zalety korzystania z firmy rekrutacyjnej, obejmującej korzystanie z firmy doświadczonych, polecanych pracowników. Takie firmy również zajmują się papierkową robotą i kwestiami podatkowymi. Jednak Messmer ostrzega firmy, aby nie korzystały z firm pracowniczych, jeśli pracownik musi posiadać określoną wiedzę związaną z firmą.
