Kierownicy projektów są odpowiedzialni za zapewnienie, że ich pracownicy wykonują zadanie zgodnie z harmonogramem i w ramach budżetu. W przypadku wielu projektów koszty związane z pracownikami stanowią największy wydatek w budżecie. Stworzenie efektywnego modelu zatrudnienia pozwala menedżerom przewidzieć, ile wsparcia personelu jest niezbędne do wykonania zadań projektu bez marnowania cennych kosztów pracy na nadmierne zatrudnianie pracowników. Nauka tworzenia modelu kadrowego może pomóc w opracowaniu przekonującej propozycji projektu lub optymalizacji istniejącego projektu.
Przypisuj zadania z planu przepływu pracy do każdej pozycji. Zadania powinny być na tyle specyficzne, aby mieściły się pod opisem stanowiska tylko jednej pozycji. Na przykład projekt, który wymaga zarówno edytora treści, jak i edytora kopii, powinien zawierać "edytuj treść pod względem poprawności merytorycznej" i "edytuj treść pod względem gramatyki i jasności" jako zadania, a nie w bardziej ogólną "edycję treści".
Dodaj łączną ilość czasu potrzebną do ukończenia każdego zadania. Użyj prognoz z planu przepływu pracy. Na przykład, jeśli "edytuj treść dla faktycznej dokładności" wymaga 14 godzin na każdy kawałek, a inne zadania edytora treści wymagają 80 godzin tygodniowo, to projekt generujący trzy elementy tygodniowo wymagałby 122 godzin (42 godziny plus 80 godzin) praca z redaktorami treści.
Podzielić łączną liczbę godzin pracy tygodniowo dla stanowiska przez długość tygodnia pracy w pełnym wymiarze godzin w organizacji. Na przykład, jeśli pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w organizacji pracuje 40 godzin tygodniowo, należy podzielić 122 godziny przez 40 godzin tygodniowo na pracownika, aby uzyskać równowartość trzech pełnych etatów pracowników plus dwie dodatkowe godziny pracy.
Powtórz dla każdej pozycji. Sprawdź, czy wszystkie zadania wymagane w projekcie są rozliczane w całkowitych godzinach pracy.
Dostosuj model kadrowy w momencie rozpoczęcia projektu. Kontynuuj dostosowywanie czasu przeznaczonego na każde zadanie, aby odzwierciedlić zaobserwowaną wydajność.
