Firmowy papier firmowy jest używany do prawie całej korespondencji wysyłanej z biura. Papier firmowy oferuje profesjonalny wygląd i ma również charakter informacyjny. Papier firmowy zazwyczaj wyświetla firmowy adres pocztowy, numer telefonu i wszelkie inne informacje kontaktowe w nagłówku lub stopce listu. Inne firmy i potencjalni klienci otrzymają listy drukowane na papierze firmowym, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo założyć list firmowy na papierze firmowym.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie do przetwarzania tekstów
-
Linijka
Zmień marginesy swojego dokumentu. Najprawdopodobniej w twoim miejscu pracy jest zainstalowane oprogramowanie do edycji tekstu, takie jak Microsoft Word do wpisywania liter. Domyślne marginesy w programie Word będą prawdopodobnie inne niż marginesy papieru firmowego. Zmień marginesy, aby dopasować papier firmowy, przechodząc do menu "Plik" i klikając "Ustawienia strony". Zwiększ lub zmniejsz górny i dolny margines, aby umożliwić wydrukowanie wstępnie zaprojektowanego wzoru na papierze firmowym.
Po lewej stronie wyrównaj swoją literę. Korespondencja biznesowa powinna być wyrównana do lewej, co oznacza, że wszystkie części listu powinny zaczynać się od tego samego marginesu po lewej stronie. Możesz "usprawiedliwić" literę, która sprawia, że jest wyrównana po obu stronach. Ale uzasadnienie bloku tekstu często pozostawia duże spacje między słowami i literami w każdym wierszu.
Pozostaw sześć spacji między nagłówkiem a datą. Wystarczy nacisnąć "Enter" sześć razy i wpisać pierwszy wiersz listu, który powinien być datą, kiedy piszesz list.
Naciśnij "Wprowadź" dwa razy między datą a nazwą odbiorcy i adresem korespondencyjnym. Powinieneś podać tytuł, taki jak Pan lub Pani, i śledzić nazwisko odbiorcy wraz z tytułem firmy, np. CEO. Pod nazwą wpisz pełny adres do korespondencji.
Użyj nazwy formalnej i dwukropka, aby powitać odbiorcę. W swobodnym liście wpisz "Drogi Henry", jako pozdrowienie. wpisz "Szanowny Panie Adams:" w oficjalnym piśmie służbowym.
Naciśnij "Enter" dwa razy i zapisz treść listu. Cała litera powinna być jednoprzestrzenna, łącznie z ciałem. Nie wciskaj akapitów. Po prostu umieść między nimi jedną spację. Przestrzeń dwa razy również na końcu korpusu litery.
Zamknij i podpisz list. W liście firmowym należy użyć formalnego zamknięcia, na przykład "Z poważaniem", po którym następuje przecinek. Naciśnij "Enter" cztery razy po zamknięciu i wpisz swoje imię. Gdy list zostanie wydrukowany na firmowym papierze firmowym, podpisz list w przestrzeni między zamknięciem a wpisaną nazwą.
