W normalnym toku działalności firma lub firma prawnicza może wysyłać setki listów do klientów, potencjalnych klientów, sprzedawców lub różnych agencji rządowych. Z biegiem czasu dla menadżerów i profesjonalistów nie zawsze jest możliwe, aby nadawca osobiście podpisał dokument po przygotowaniu go przez pracownika lub sekretarkę. Z tego powodu istnieje powszechnie akceptowana, prawna konwencja na wykonanie podpisu przez stronę trzecią.
Prosta korespondencja
Często zdarza się, że ktoś przygotowuje list handlowy na podstawie krótkich instrukcji od nadawcy. Kancelaria może na przykład wysyłać wiele kopii zwykłego listu, na przykład wezwanie do kontaktu, do wielu różnych klientów. Jeśli nadawca nie jest dostępny do osobistego podpisania i uzyskanie listu w poczcie jest konieczne, upoważniony pracownik lub asystent może podpisać w imieniu nadawcy. Konwencja prawna ma zawierać inicjały "p.p.", które oznaczają łacińskie wyrażenie "per procurationem", oznaczające "zająć się czymś" przed podpisem pracownika. Przekazanie korespondencji oznacza podpisanie jej w imieniu innej osoby; popularną alternatywą dla listów jest użycie pieczątki z podpisem.
Metody i procedura
Dopuszczalne jest wpisanie lub napisanie "p.p." przed własnym podpisem, nad drukowaną nazwą nadawcy. Możesz też umieścić nazwisko nadawcy nad swoim własnym podpisem, poprzedzając go "p.p." W celu zachowania spójności i uniknięcia nieporozumień, biuro zawodowe lub biuro ustanowi standardową procedurę podpisywania listów w imieniu innego.
Pełnomocnictwo
Ustawa przewiduje również osobę posiadającą pełnomocnictwo do podpisu w imieniu innej osoby. Pełnomocnictwo pozwala osobie nieobecnej lub ubezwłasnowolnionej prowadzić działalność prawną lub finansową przy pomocy zaufanego krewnego lub przedstawiciela prawnego. Właściwą metodą, jeśli jesteś upoważniony do podpisania przez pełnomocnika, jest najpierw podpisać imię i nazwisko głównego, a następnie własne, poprzedzone słowem "od", na bok lub pod podpisem głównego, z napisem "władza adwokata "lub inicjały, POA po podpisie, na przykład Joe Smith, Mary Jones, pełnomocnictwo. W niektórych sytuacjach do podpisanej umowy, formularza lub pisma należy dołączyć notarialnie podpisany formularz pełnomocnictwa.
Rodzice i opiekunowie
Przepisy stanowe ogólnie stanowią, że małoletni nie mogą być trzymani z prawnie wiążącymi umowami, z pewnymi wyjątkami. W sytuacji, gdy umowa dotyczy osoby małoletniej, takiej jak otwarcie rachunku bankowego lub sporządzenie wzoru wzoru fotografa, rodzic lub opiekun prawny może być zobowiązany do podpisania umowy w imieniu małoletniego. W takich przypadkach rodzic lub opiekun podąża za swoim podpisem ze zwrotem "za iw imieniu", po którym następuje nazwisko małoletniego. Dokument może również wymagać wydrukowanej lub podpisanej osoby małoletniej na osobnej linii podpisu.
