Niezależnie od tego, czy sprzedajesz jeden ze swoich urządzeń czy prowadzisz firmę sprzedającą używane urządzenia, musisz wiedzieć, jak napisać umowę. Wiele osób nie może sobie pozwolić na zakup nowych urządzeń, więc ich kolejną najlepszą opcją jest kupowanie używanych. Napisanie umowy podczas sprzedaży zapewni ochronę w przypadku, gdy coś stanie się używanemu urządzeniu po tym, jak klient dotrze do domu. Pisanie umowy jest podstawowym warunkiem sprawnego prowadzenia jakiejkolwiek działalności, co jest szczególnie prawdziwe w przypadku sprzedaży czegoś, co jest używane.
Utwórz własny formularz umowy na komputerze domowym. Możesz zrobić pusty formularz, w którym będziesz mógł podać szczegółowe dane dotyczące każdego sprzedanego urządzenia. Tworząc własną umowę, obniżysz koszty posiadania specjalistycznej firmy drukarskiej, która je dla Ciebie przygotujesz, i dostosujesz ją do swojej firmy.
Wpisz nazwę swojej firmy i dane kontaktowe u góry formularza zamówienia. Będziesz także chciał podać listę wszystkich numerów licencji, które odnoszą się do Twojej firmy. Sprawi to, że Twoja umowa będzie wyglądać profesjonalnie, a także poinformuje klienta, że jesteś licencjonowanym i profesjonalnym biznesem. Pod danymi kontaktowymi podaj nazwę klienta i jego dane kontaktowe.
W treści umowy zwróć uwagę na urządzenie, które sprzedajesz. Będziesz chciał wymienić markę, model i wszelkie numery seryjne. Na przykład, jeśli klient kupuje używaną pralkę, możesz zauważyć, że jest to model Maytag deluxe i jego numer seryjny. Podaj cenę, jaką klient będzie płacił za pralkę.
Zapisz wszelkie gwarancje związane z urządzeniem lub zanotuj, czy urządzenie jest sprzedawane "tak jak jest". Zapewni to ochronę w przypadku, gdy urządzenie przestanie działać w tydzień po zakupie. Jeśli oferujesz 30-dniową gwarancję na urządzenie, zapisz je. Ostatnią rzeczą, której chcesz, jest ktoś, kto wraca po sześciu miesiącach, mówiąc, że urządzenie już nie działa i chce odzyskać pieniądze. To ochroni cię w przypadku, gdy ktoś zagroził ci pozwem z powodu wadliwego urządzenia. Wszystkie strony będą wiedzieć, gdzie stoją, jeśli warunki umowy zakupu są wymienione na piśmie.
Wymień wszystkie dodatkowe opłaty, które mogą być zastosowane, na przykład dostawę. Lub możesz zaoferować bezpłatną dostawę. Zapisz te warunki, aby uniknąć nieporozumień związanych z otrzymaniem płatności za urządzenie.
Zsumuj wszystkie opłaty i podpisz umowę, a także zlecenie klientowi podpisania umowy. To sprawi, że twoja umowa będzie prawnie wiążąca, jeśli pytania pojawią się w późniejszym terminie. Zawsze przechowuj kopię swoich umów, aby móc odsyłać do nich w razie pytań lub celów podatkowych.
