Przy wszystkich zadaniach, które muszą wykonywać menedżerowie, mile widziane są wszelkie narzędzia, które przyspieszają i ułatwiają te obowiązki. Systemy planowania zapewniają różnorodny zakres funkcji, które starają się to osiągnąć.
Identyfikacja
System planowania to zwykle forma oprogramowania, która pozwala menedżerom na tworzenie harmonogramów dla swoich pracowników. Często będzie on podzielony na różne działy z listami pracowników pracujących w tych departamentach. Oprogramowanie będzie również miało tendencję do obliczania lub sumowania godzin pracy poszczególnych osób w cyklu planowania.
Funkcjonować
Systemy tego rodzaju stanowią ważne narzędzie dla menedżerów, pomagając im kontrolować koszty pracy. Często widzą, ile wydają na określony rodzaj pracy i czy potrzeba tej pracy odpowiada temu, co jest planowane. Systemy te dodatkowo oferują pracodawcom możliwość zarządzania płatnościami za nadgodziny, sprawdzając, ile godzin ludzie mają zaplanować pracę w danym cyklu.
Rozważania
Chociaż ważne narzędzia, systemy planowania nie zastępują rozumu lub znajomości biznesu w harmonogramie. Dobrze zorientowana osoba biznesowa będzie mogła przewidzieć zmiany i odpowiednio dostosować swój proces planowania. W końcu oprogramowanie jest tak dobre, jak użytkownik.
