Planowanie sukcesji jest jednym z najważniejszych zadań realizowanych przez dział HR organizacji. Jest to proces, w którym dział HR pracuje w sojuszu z najwyższym kierownictwem, aby wybrać, wyszkolić i upoważnić konkretną osobę do podjęcia pracy z wyższym autorytetem, odpowiedzialnością i wynagrodzeniem w przyszłości.
funkcje
W procesie planowania sukcesji znajduje się szereg zainteresowanych stron. Należą do nich pracownik odchodzący z obecnej pracy, kilku zatrudnionych na liście pracowników - jeden z nich zostanie wybrany do wypełnienia luki, bezpośredni przełożeni kandydatów z krótkiej listy, działu HR i najwyższego kierownictwa. Wszystkie te strony współpracują, aby proces przejścia do następnej grupy przebiegał tak sprawnie, jak to tylko możliwe. Dzielą pracę, na przykład przygotowują opis stanowiska pracy, szkolą pracowników na krótkich pozycjach i wybierają najlepszych spośród nich.
Funkcjonować
Założeniem i uzasadnieniem planowania sukcesji jest to, że pod żadnym pozorem nie powinno się zakłócać pracy z powodu braku jednego pracownika. W tym celu organizacja przygotowuje się dzisiaj na wakat, który może pojawić się jutro. Wakat może powstać w wyniku rezygnacji, zwolnienia, awansu, przejścia na emeryturę lub śmierci pracownika.
Korzyści
Pracownik, który został wybrany do podjęcia dodatkowych obowiązków i odpowiedzialności, jest tym, który był w organizacji od pewnego czasu. Dobrze rozumie zasady i etykę firmy, dzięki czemu jest w stanie dobrze współpracować z istniejącą konfiguracją. Jego iloraz motywacyjny jest również wyjątkowo wysoki, ponieważ to on został wybrany spośród kilku kandydatów. Czuje, że został nagrodzony za swoją dotychczasową dobrą pracę i jest zmuszony prześcignąć siebie w przyszłości.
Ograniczenia
Czasami niezbędne jest wprowadzanie nowych pomysłów i zestawów umiejętności do organizacji w celach związanych z awansem. Ta możliwość jest tracona z planowaniem sukcesji, ponieważ pulę talentów ogranicza się do obecnych pracowników firmy. Również planowanie sukcesji może powodować dysharmonię i niezadowolenie w umysłach tych krótko notowanych, ale niewyselekcjonowanych pracowników. Często opuszczają firmę w poszukiwaniu pracy gdzie indziej
Proces
Zapotrzebowanie na planowanie sukcesji powstaje, gdy zbliża się wakat. Dział HR informuje i apeluje do wszystkich działów, które mogą mieć wykwalifikowanych pracowników, o ubieganie się o zwolnienie. Po otrzymaniu zgłoszeń, HR dokonuje ich przeglądu i, zgodnie z najwyższym kierownictwem, krótkich list kilka kandydatów. Kandydaci z krótkiej listy przechodzą intensywne szkolenia techniczne i umiejętności miękkie na okres próbny. Pod koniec tej fazy wyniki tych kandydatów są ponownie oceniane i zestawiane w tabeli. Raport jest następnie przekazywany do najwyższego kierownictwa, aby wykonać połączenie. W tym momencie kierownictwo wybiera jednego pracownika, który następnie zostaje umieszczony pod odchodzącym pracownikiem, aby uzyskać praktyczne szkolenie.
