Lean manufacturing to metodologia doskonalenia procesów biznesowych, która dyktuje eliminację niepotrzebnych lub zmarnowanych zasobów. "5S" to podzbiór Lean Manufacturing, który ma na celu uporządkowanie obszarów roboczych zarówno w biurze, jak i w zakładzie produkcyjnym poprzez wyeliminowanie odpadów i stworzenie wizualnie prostego środowiska. Wdrożenie nowego programu 5S w organizacji wymaga skoncentrowanego wysiłku.
Planowanie
Określ pożądany wynik wdrożenia programu 5S, stosując podejście odgórne do planowania projektu. Oznacza to, że kierownictwo firmy decyduje, co chce osiągnąć, poświęcając czas i pieniądze na ten program.
Wybierz jeden mały obszar swojej organizacji, aby uruchomić i przetestować program pilotażowy.
Szkolić i kształcić wszystkich pracowników w wybranym obszarze o tym, co oznacza 5S, jakie są korzyści i jak wpłynie na nich.
Wybierz główny zespół pracowników z programu pilotażowego. Ci ludzie powinni być ekspertami w dziedzinie lub procesie, nad którym pracujesz.
Opracuj mierzalne kryteria sukcesu, aby ocenić wyniki wdrożenia pilotażowego. Sukces wcześnie jest ważny, aby nabrać rozpędu w innych obszarach Twojej organizacji.
Zaplanuj pierwszy dzień startu pilotażowego 5S w poniedziałek, aby wskazać nowy początek metod pracy i zachowań.
Uruchomić
Posortuj obszar pilota, identyfikując wszystko, co nie jest wymagane w danym obszarze. To jest faza organizacji.
Ustaw wszystkie wymagane materiały i sprzęt w odpowiedniej kolejności. Rozmieść wszystko starannie w dogodnych miejscach z etykietami. Oznacz lokalizacje materiałów na stołach roboczych, biurkach, a nawet na podłodze.
Oczyść cały obszar, dokładnie czyszcząc wszystko. Utrzymywanie czystości poprawia efektywność i sprawia, że ludzie czują się dobrze.
Standaryzuj proces użyty do "Sortuj", "Ustaw w kolejności" i "Świeć". Napisz oficjalny dokument, który zarówno wymienia działania, jak i umożliwia ilościową ocenę pracy.
Zrównoważ pracę w obszarze pilotażowym. Zachęcaj do codziennego utrzymywania i ciągłego śledzenia kryteriów sukcesu za pomocą formalnej dokumentacji, zwanej również metryką oceny.
Wskazówki
-
Skorzystaj z podstawowych członków zespołu z wdrożenia pilotażowego 5S, aby uzyskać dostęp do innych obszarów swojej organizacji, aby ułatwić nowe programy 5S. Jest to określane jako "wykorzystanie i duplikowanie projektu", ponieważ powtarza kroki 5S.
Ostrzeżenie
Implementacja 5S wymaga wsparcia ze wszystkich poziomów organizacji i musi być ciągle oceniana.
