Jakikolwiek legalny sposób na obniżenie podatków jest mile widziany i może pomóc Ci zwiększyć zyski na koniec roku. Jedną z najbardziej użytecznych dedukcji jest twoja ulga za korzystanie z firmowego pojazdu - lub pojazdów służbowych - ale rejestrowanie wszystkich tych podróży w tradycyjny sposób, na papierze, jest dość uciążliwe. Aplikacje śledzenia mil mogą pomóc, oszczędzając czas i wysiłek potrzebny do zarejestrowania twoich podróży, pozwalając ci być bardziej produktywnym.
Dlaczego firmy śledzą przebieg
Jest tyle powodów, aby śledzić przebieg, ponieważ istnieją firmy, ale najbardziej podstawowym jest utrzymywanie zakładki na temat kosztów uzyskania przychodów. Dobrze zachowany dziennik przebiegu może zapewnić duże oszczędności czasu podatkowego, a to jest warte minimalnego kosztu aplikacji. Są też mniej oczywiste korzyści. Jeśli na przykład utrzymujesz flotę pojazdów dostawczych, spójrz na dzienniki śledzenia kilometrów, które wskażą Ci, którzy z twoich kierowców planują swoje trasy najskuteczniej. Możesz wykorzystać tę wiedzę, aby pomóc mniej doświadczonym lub mniej analitycznym kierowcom w lepszym wykorzystaniu pojazdów.Jeśli utrzymujesz polowe siły sprzedaży, ich dzienniki dają ci wgląd w to, jak agresywny i aktywny jest każdy sprzedawca. Dzienniki śledzenia przejechanych kilometrów mogą nawet pomóc w śledzeniu stosunku jazdy miejskiej do pojazdów firmowych, co zapewnia lepszą kontrolę nad ich utrzymaniem i wymianą.
Zasady IRS dotyczące przebiegu śledzenia
Urząd skarbowy ma wiele zasad dotyczących tego, co można i nie można odliczyć. Twoja poranna dojazd do pracy nie podlega odliczeniu, ale odległość między głównym biurem a biurami satelitarnymi. Możliwa do odliczenia jest także jakikolwiek przebieg, który nakładasz podczas podróży do iz konferencji, stron klienta lub obowiązkowych szkoleń. Aby ubiegać się o swoje wydatki na przebieg, należy śledzić datę i cel każdej podróży, jej punkt początkowy i końcowy, przebieg początkowy i końcowy oraz wszelkie koszty parkowania, opłaty drogowe lub inne wydatki, które ponosisz. Masz dwie możliwości ubiegania się o odliczenie: albo użyj standardowego kursu milowego ustalanego każdego roku przez IRS, albo śledź rzeczywiste koszty. Standardowa stawka obejmuje dodatki na konserwację i amortyzację, więc nie możesz ubiegać się o nią osobno. Jeśli nie masz pewności, z której opcji skorzystać, sprawdź rzeczywiste wydatki w wybranym okresie i porównaj je ze standardową stawką. Śledzenie rzeczywistych wydatków to o wiele więcej pracy, co jest dobrym powodem do korzystania z aplikacji śledzącej, ale w niektórych przypadkach może dać ci większe odliczenie.
Najlepsze aplikacje śledzące przebieg
Większość aplikacji do monitorowania przebiegu przebiega według tego samego schematu, korzystając z GPS w telefonie, aby automatycznie rejestrować punkt początkowy i końcowy podróży. Po jednorazowym wprowadzeniu miejsca docelowego aplikacje zapamiętają je i automatycznie zarejestrują je w przyszłości. Różnice między nimi tkwią w drobnych szczegółach i tym, jak dobrze układa się interfejs.
Mile IQ: Mile IQ jest niezwykle proste w użyciu. Automatycznie rejestruje każdą podróż i sortujesz je jako służbowe lub osobiste, przesuwając w lewo lub w prawo. Twoje dane podróży są automatycznie zapisywane w chmurze, dzięki czemu nie utracisz logu, jeśli telefon zostanie zgubiony lub zepsuty, a możesz przeglądać dane i generować raporty na dowolnym komputerze lub urządzeniu mobilnym. Jest darmowa wersja aplikacji, która pozwala na do 40 podróży miesięcznie, lub możesz kupić wersję premium przez miesiąc lub rok w razie potrzeby.
Triplog: Jeśli potrzebujesz bardziej niezawodnego narzędzia, Triplog może po prostu pasować do rachunku. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz śledzić własny samochód, zespół sprzedaży w pojazdach osobowych lub flocie firmowej, czy w dowolnej kombinacji tych rzeczy, Triplog Cię obejmuje. Wersja Enterprise do zarządzania flotą będzie wymieniać dane bezpośrednio z programami księgowymi, takimi jak Quickbooks lub Concur. Dla bardziej wymagających użytkowników, interfejs programowania aplikacji Triplog lub interfejs API umożliwia niestandardowe dostosowanie sposobu korzystania z danych programu.
Hurdlr: Hurdlr ma opcję dla niemal każdego przedsiębiorcy, niezależnie od tego, czy Twoje pieniądze pochodzą z bocznego koncertu lub pełnej floty. Darmowa wersja aplikacji jest odpowiednia do zwykłego lub bocznego grania, płatna wersja Premium zapewnia lepsze raportowanie i możliwość ustawiania własnych godzin pracy, więc przestaje śledzić twoje podróże, gdy przestajesz pracować, i, podobnie jak Triplog, jest Wersja Enterprise i interfejs API dla operatorów flot i zaawansowanych użytkowników. Najlepszy ze wszystkich, to automatycznie obliczy Twoje podatki państwowe i federalne w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie stoisz.
Mile Catcher: Jeśli dopiero zaczynasz, a budżet jest napięty, Mile Catcher może być twoim nowym najlepszym przyjacielem. Bezpłatna wersja aplikacji umożliwia nieograniczone rejestrowanie dzienników podróży i nieograniczoną liczbę raportów, więc wszystko, czego potrzebujesz, pozwala od razu rozpocząć nowe przedsięwzięcie. Gdy Twoje potrzeby rosną, możesz przejść na wersję Premium, która zapewnia szereg dodatkowych funkcji, w tym dostęp do wszystkich danych za pośrednictwem firmowego portalu internetowego, automatyczne klasyfikowanie powtarzających się tras, zbiorcze klasyfikowanie podróży wstecz po upływie 60 dni i udostępnianie delegować zarządzanie swoim kontem do księgowego lub administratora.
Quickbooks Self-Employed: Jeśli już korzystasz z samozatrudnionego wydania popularnego programu księgowego Quickbooks, w pakiecie znajduje się zaawansowany rejestr przebiegu. Monitoruje i rejestruje Twoje podróże, tak jak każdy inny licznik kilometrów, ale ponieważ jest to część twojego ogólnego zestawu księgowości, może wykonywać inne niezwykle użyteczne czynności, takie jak dodanie kosztu konkretnej podróży do faktury, którą generujesz dla tego klienta. Zajmuje się również wszystkimi pozostałymi kosztami uzyskania przychodów i śledzi Twoje kwartalne płatności podatkowe. Jeśli zdecydujesz się na pakiet z TurboTax, możesz bezproblemowo przenieść informacje o przebiegu do harmonogramu C.
