Możliwość wysyłania faksu z Microsoft Outlook umożliwia pracownikom przekazywanie informacji innym osobom bez konieczności opuszczania krzesła. Może to również pomóc w zmniejszeniu zużycia papieru w biurze, ponieważ faksowanie bezpośrednio z programu Outlook eliminuje potrzebę drukowania dokumentu, a następnie faksowania go przy użyciu tradycyjnego faksu. Konieczne jest, aby pamiętać, że aby te kroki działały, musisz mieć podłączony do sieci faks w sieci biurowej.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Faks sieciowy
-
Zainstalowany sterownik faksu
Otwórz dokument, który chcesz przefaksować. Musisz mieć faktyczny dokument, który chcesz otworzyć faksem w Outlooku, zanim przejdziesz do następnych kroków. Prawie każdy dokument można przesłać faksem, ale zostanie wysłany tylko dokument otwarty w momencie faksowania.
Kliknij przycisk "Plik" w lewym górnym rogu Outlooka. Spowoduje to otwarcie rozwijanego okna opcji.
Wybierz "Drukuj" z okna dialogowego. To otworzy kolejne okno dialogowe, w którym musisz wybrać miejsce, w którym chcesz wydrukować dokument. Jeśli masz tylko jedną opcję, urządzenie musi być urządzeniem obsługującym faks w celu wysłania faksu do dokumentu.
Kliknij urządzenie sieciowe, które ma możliwości faksowania. Wykonanie tej czynności spowoduje wyświetlenie kolejnego okna dialogowego, które wyświetli listę opcji sieciowego urządzenia faksującego.
Wpisz numer telefonu w oknie dialogowym i kliknij przycisk "Wyślij" lub "Drukuj". Spowoduje to wysłanie dokumentu programu Outlook przez sieć do urządzenia obsługującego faks. Po zakończeniu Twój faks został wysłany.
Wskazówki
-
Upewnij się, że twój faks może być podłączony do sieci. Bez tej możliwości nie będzie można faksować bezpośrednio z programu Outlook.
