List kontraktowy to dokument sporządzony dla kogoś, kto będzie wykonywał dla ciebie pracę, powiadamiając osobę, że może rozpocząć pracę na określonych warunkach. Możesz napisać list z umową do wykonawcy prac wykończeniowych, który zatrudniasz do pracy, zanim zostaną ustalone dokładne warunki umowy. Możesz też napisać do podwykonawcy na konkretną posadę, co pozwoli mu rozpocząć pracę, nawet jeśli nie masz czasu, aby wypracować dobre punkty swojej umowy. Czasami pisma zawierające umowę stanowią także całą umowę między dwiema stronami. Powinieneś przemyśleć swoje intencje dotyczące listu kontraktowego, zanim usiądziesz, aby go sporządzić.
Umieść dzisiejszą datę na górze listu kontraktowego i wyślij list do osoby, z którą podpisujesz umowę.
Napisz pierwszy akapit stwierdzający, że zatrudniasz osobę, stanowisko, do którego ją powołujesz, miejsce pracy do wykonania, kwotę do zapłaty i daty pracy. Ponieważ pismo z umową jest często wstępem do wszelkich negocjacji umów lub formalnych porozumień, dokładne dane dotyczące zlecenia mogą nie być dostępne. Jeśli nie posiadasz wszystkich szczegółów umowy, po prostu pomiń je w liście kontraktowym.
Dołącz wszelkie specjalne oznaczenia do drugiego akapitu pisma kontraktowego. Może to obejmować liczbę godzin, w ciągu których pracownik powinien pracować dziennie, liczbę i długości przerw, wszelkie świadczenia dostępne pracownikowi i wszelkie ważne postanowienia, o których należy pamiętać.
Podkreśl, że pismo zawierające umowę stanowi całość porozumienia między stronami, jeśli tak jest. Należy również stwierdzić, że list umowy jest wiążącym dokumentem prawnym, ale w późniejszym czasie zostanie utworzona bardziej szczegółowa umowa między obiema stronami.Zrób to, jeśli list kontraktowy ma być dokumentem wstępnym do rozpoczęcia pracy przed sporządzeniem formalnej umowy.
Wydrukuj oświadczenie na końcu listu kontraktowego, w którym stwierdza się, że oryginał listu musi być podpisany przez pracownika i zwrócony do określonego urzędu lub lokalizacji przed upływem określonej daty i godziny, w której ma zostać podpisany list kontraktowy. Podpis pracownika potwierdza, że pracownik zgadza się na warunki umowy o pracę przed rozpoczęciem pracy.
Podpisać dolną część listu kontraktowego i wpisać swoje nazwisko, tytuł, dzisiejszą datę i powiązaną organizację, jeśli dotyczy, pod swoim podpisem. Dołącz puste linie, aby pracownik mógł podpisać i opatrzyć datą literę.
