Uchwały są dokumentami formalnymi używanymi w celu utrwalenia i udokumentowania głosowania nad decyzjami podejmowanymi przez członków zarządu organizacji rządowej typu non-profit lub sektora publicznego. Decyzje są zwykle związane z kwestiami finansowymi, realizacją polityki lub przyjęciem, zatwierdzeniem lub zatwierdzeniem działań podejmowanych przez podmiot nienastawiony na zysk lub podmiot rządowy.
Sformatuj rozdzielczość, umieszczając datę rozwiązania i rozdzielczość lub numer referencyjny u góry formularza rezolucji. Jeśli jest to pierwsza rezolucja, na której głosowano, liczba ta może wynosić 00001, a każda inna rozdzielczość po pierwszej zostanie kolejno ponumerowana.
Nazwę rezolucji należy zatytułować według przedmiotu. Na przykład możliwym tytułem może być "Zatwierdzenie budżetu na rok finansowy".
Język uchwały powinien być sformalizowany, poczynając od pierwszego zdania odnoszącego się do odpowiedzialności zarządu. Jednym z przykładów jest "Podczas gdy obowiązkiem Zarządu jest zatwierdzanie wszystkich budżetów organizacji non-profit XYZ."
Następne zdanie lub następna część rezolucji powinny dokumentować fakty lub uzasadnienie, dlaczego działanie jest podejmowane. Na przykład: "mając na uwadze, że personel finansowy organizacji non-profit XYZ opracował budżet w oparciu o projekty, wydatki i koszty operacyjne dla organizacji XYZ oraz mając na uwadze, że księgowy XYZ przeprowadził audyt i przegląd wszystkich sprawozdań finansowych z poprzedniego roku podatkowego; a także mając na uwadze, że obecny budżet składa się z prognozowanych danych liczbowych opartych na wcześniejszych wydatkach i przewidywanych kosztach oraz sprawozdaniach księgowych."
Ostatnie oświadczenie w sprawie rezolucji składa się z przegłosowanych działań, takich jak: "Teraz należy zatwierdzić, przyjąć i zatwierdzić budżet XYZ na rok finansowy". W kolejnej części rezolucji wymieniono nazwiska członków zarządu głosujących nad uchwałą oraz spację wraz z ich głosami aprobaty lub dezaprobaty. Uchwała zostaje zatwierdzona, jeżeli większość członków Rady głosuje "tak", a uchwała nie jest zatwierdzona, jeżeli większość członków Rady głosuje "nie". Podpis przewodniczącego Rady powinien zostać umieszczony na dokumencie wraz z protokołem z głosowania.
