Jeśli jesteś związany z jakimkolwiek komitetem lub organem ustawodawczym, to wiesz, że proces zmiany polityki grupy nie jest łatwy. Kiedy sugerujesz zmiany, które należy wprowadzić w polityce, najlepszym sposobem, aby to osiągnąć, nie jest ogłoszenie swojej opinii na następnym spotkaniu. Zamiast tego powinieneś napisać formalną uchwałę. Ta rezolucja pozwala grupom dowiedzieć się, jaka jest twoja opinia na temat polityki i dlaczego uważasz, że należy ją zmienić. Po napisaniu formalnej uchwały można ją przedstawić grupie, a najprawdopodobniej głosowanie nastąpi.
Dodaj nagłówek do formalnej rezolucji. Nagłówek zawiera tytuł, który opisuje cel twojej rezolucji, np. "Uprawnienie do zostania członkiem komitetu". Nazwij nazwę komisji lub organu prawodawczego pod tytułem. Następnie umieść numer oznaczenia rozdzielczości w trzecim wierszu.
Umieść datę, w której proponujesz formalną uchwałę pod numerem oznaczenia.
Wyjaśnij problem, który rozwiązujesz. Uwzględnij historię za polityką, którą chcesz zmienić. Wykorzystując historię i wszelkie problemy, które powstały w wyniku tej polityki, wyjaśnij również, dlaczego uważasz, że jest to temat, który komisja powinna wziąć pod uwagę. Na przykład, jeśli byłeś w publicznej komisji bibliotecznej, możesz napisać, że po głosowaniu w celu zmniejszenia bezpieczeństwa rok wcześniej, kradzież wzrosła o 25 procent, i że czujesz, że bezpieczeństwo musi zostać ponownie zwiększone.
Opowiedz o procesie sprawdzania zasad, które chcesz zmienić. Obejmuje to, kto powinien to sprawdzić i jakie metody powinny być stosowane. Korzystając z przykładu publicznej biblioteki bibliotecznej, możesz napisać konkretny sposób cięcia funduszy w jednym obszarze i przenieść je do funduszy bezpieczeństwa.
Dołącz swoją opinię o najlepszym rozwiązaniu problemów związanych z zasadami, które mogą obejmować wyeliminowanie, zmianę lub zastąpienie go nową polityką. Należy dokładnie wyjaśnić, w jaki sposób proponowana zmiana zostanie wdrożona przez komisję. Na przykład, komisja biblioteki publicznej może głosować nad rezolucją, która wymaga obecności dwóch funkcjonariuszy ds. Bezpieczeństwa w lokalu przez wszystkie godziny, w których biblioteka jest publicznie dostępna.
Dołącz zalecaną datę wejścia w życie nowych zasad lub zmienionych zasad, które zamierzasz wprowadzić.
Wskazówki
-
Zachowaj formalną rozdzielczość na jednej stronie. Komitet powinien mieć możliwość przeczytania go w ciągu kilku minut.
