Inwentaryzacja zapasów, jeśli ma zastosowanie, jest jednym z rodzajów czynności księgowych wymaganych przez prawo zgodnie z FASB i regulowanych przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP. Dwa rodzaje przedsiębiorstw muszą regularnie dokonywać inwentaryzacji: firmy zajmujące się sprzedażą towarów, które sprzedają towary i firmy produkcyjne wytwarzające towary. Bez względu na rodzaj firmy, przedmioty zarejestrowane dla inwentarza mają dwie cechy. Po pierwsze, przedmioty są własnością firmy rejestrującej inwentarz. Po drugie, przedmioty ekwipunku są gotowe do sprzedaży w normalnym toku działalności gospodarczej. Dopóki towar jest gotowy do sprzedaży (sposób, w jaki firma go sprzedaje), produkt może być w dowolnej formie, od surowca do gotowego lub nawet odnowionego towaru.
Liczenie i kalkulacja kosztów
Policz inwentarz. To, jak firma liczy zasoby, zależy od rodzaju towaru. Niektóre produkty są liczone indywidualnie, podczas gdy inne produkty są ważone lub mierzone. Nazwa używana do zliczania nazywana jest "jednostką". Na przykład w inwentarzu perfum liczonym jako pojedyncze butelki perfum każda butelka będzie jednostką. W zapachu perfum liczonym jako surowy płyn może być galon.
Określ własność towarów. Produkty wątpliwej własności obejmują towary w tranzycie i towary będące w posiadaniu innych stron. W zależności od okoliczności towary będące w tranzycie stają się własnością nieruchomości, gdy produkt opuszcza miejsce przeznaczenia, z którego został sprzedany lub kiedy dotrze do miejsca prowadzenia działalności. Towary będące w posiadaniu innych parytetów, zwane towarami konsygnacyjnymi, są zazwyczaj własnością (a zatem i inwentarzem) właściciela, a nie posiadacza.
Zastosuj koszt jednostkowy do ilości zapasów, aby określić całkowity koszt zapasów i koszt sprzedanych towarów.
Zapisz całkowity koszt zapasów w bilansie firmy, używając jednej z trzech metod. Trzy ogólnie przyjęte metody rejestrowania zapasów są następujące: pierwsze przyszło, pierwsze wyszło; koszt końcowy, pierwszy na wyjściu i średni. Ponieważ każda metoda jest prawnie dopuszczalna, to do kierownictwa i księgowych firm należy decyzja, która metoda zapisu jest najbardziej odpowiednia.
Nagrywanie pierwszego wejścia, pierwszego wyjścia
Załóżmy, że pierwsze towary do kupienia to pierwsze towary do sprzedaży.
Zarejestruj sprzedane zasoby tak, jakby najstarsze towary były sprzedawane jako pierwsze.
Dostosuj odpowiednio koszt historyczny, deprecjację i inne czynniki.
Last-In, Last-Out Recording
Załóżmy, że ostatnie towary do kupienia to pierwsze towary do sprzedaży. Użyj tego typu nagrania w sytuacjach, gdy inwentarz jest stertami surowca.
Nagrywaj sprzedane zasoby tak, jakby najnowsze towary były sprzedawane jako pierwsze.
Dostosuj odpowiednio koszt historyczny, deprecjację i inne czynniki.
Średnie koszty nagrywania
Załóżmy, że wcześniej kupione i niedawno zakupione zapasy są podobne.
Po zakupie nowej partii towarów należy współczynnik kosztu każdej partii do średniej ogólnej zapasu.
Kiedy sprzedawane są zapasy, odejmij średnią jednostkową dla każdej sprzedanej dobrej formy od całkowitej ilości zapasów.
Wskazówki
-
Zarówno w pierwszym, pierwszym, jak i ostatnim wejściu, sposób w jaki inwentarz jest rejestrowany, najczęściej nie jest taki, w jaki został sprzedany. System opiera się na założeniach, ponieważ byłoby prawie niemożliwe ustalenie kolejności, w jakiej każdy sprzedany produkt był początkowo odbierany.
