Arkusz kalkulacyjny, zwany również arkuszem kontrolnym, jest używany jako forma do gromadzenia informacji poprzez obserwację i liczenie. Służy do policzenia, jak często coś się wydarzyło lub zdarzy, lub do policzenia przedmiotów. Arkusze Tally mogą być tak proste, jak używanie arkusza papieru i ołówka lub tak złożone, jak skomputeryzowany program. Są prostym i skutecznym sposobem zbierania, organizowania i analizowania danych. Są używane do liczenia wielu rzeczy, w tym głosów, inwentarza i wyników ankiety.
Określ problem lub zdarzenie, które chcesz obserwować. Arkusz kalkulacyjny można wykorzystać do śledzenia danych dotyczących określonego zdarzenia lub problemu. Ten problem musi zostać zdefiniowany przed gromadzeniem danych. Typowe dane, które można zebrać na arkuszu kalkulacyjnym, to liczba samochodów, które przechodzą przez dane skrzyżowanie w określonym przedziale czasowym, liczba pieszych, którzy przechodzą przez określony punkt chodnika lub osoby, które wchodzą do biura. Czasami można gromadzić bardziej szczegółowe informacje, takie jak płeć osób. Arkusz kalkulacyjny umożliwia zbieranie danych w zorganizowany sposób.
Opracuj dokładne opisy tego, co zostanie policzone. Należy utworzyć listę przykładów lub opisów. Wyświetlane są tylko te informacje, które chcesz uwzględnić. Obejmuje to również ustalanie sposobu liczenia informacji. Zespół tworzący arkusz kalkulacyjny powinien także wydawać instrukcje do kolektorów danych, w jaki sposób dane powinny być rejestrowane i liczone.
Zdecyduj czas trwania wysiłku zbierania danych. Przed rozpoczęciem procesu zbierania danych należy określić, kiedy informacje zaczną być gromadzone i jak długo będą gromadzone.
Utwórz arkusz kalkulacyjny. Arkusz kalkulacyjny można napisać odręcznie lub za pomocą programu komputerowego arkusza kalkulacyjnego. Tak czy inaczej, arkusz kalkulacyjny powinien zawierać obserwowane dane i możliwe opisy odpowiedzi. Na przykład, jeśli arkusz kalkulacyjny jest używany do zbierania informacji o wszystkich pacjentach kliniki w ciągu miesiąca, może to liczyć tylko liczbę pacjentów, którzy chodzą w drzwiach lub którzy widzą lekarza. Może być bardziej szczegółowy, określający kategorie wiekowe i uzasadnione przyczyny wizyty. Każdy arkusz kalkulacyjny powinien wskazywać datę jego użycia, aby można było zidentyfikować wzorce.
Rozpocznij pomiar. Na przykład w klinice, kiedy pacjenci udają się do recepcji, aby się zalogować, przeprowadzają bardzo krótką ankietę. Osoba, która ma 22 lata, wchodzi z przyczyn związanych z zimnem. Klamra wiekowa, do której ta osoba się pasuje, a jej przyczyna jest sprawdzana za pomocą znacznika wyboru lub "X." Jeśli do obliczenia przedmiotu lub zdarzenia używa się arkusza kalkulacyjnego, za każdym razem, gdy przedmiot jest liczony, Jestem umieszczony w odpowiednim miejscu. Po zliczeniu czterech kart, karta wyników będzie czytać IIII. Kiedy piąty jest policzony, linia przekątna jest umieszczona w tych czterech liniach, aby wskazać 5. Dzięki temu łatwiej jest ułożyć tabele arkuszy.
Uzupełnij dane. Ostateczna wartość pokaże, ile osób z każdej kategorii odwiedziło klinikę z każdego konkretnego powodu wymienionego na arkuszu. Znaki są liczone i wyliczane na arkuszu podsumowania w formie liczbowej. Informacje są często dalej podsumowywane poprzez obliczanie wartości procentowych i innych informacji statystycznych. Sumaryczne dane są następnie wykorzystywane do podejmowania decyzji lub prognoz.
Arkusze Tally są często wykorzystywane jako źródło danych do bardziej złożonych badań. Na przykład praktyka lekarska może przeprowadzać ankiety przez kilka miesięcy, aby uzyskać informacje niezbędne do lepszego dopasowania usług do potrzeb swoich pacjentów. Konieczna może być dokładna analiza ruchu na danej drodze, aby uzasadnić jej poszerzenie. Detalista może oprzeć decyzję o otwarciu sklepu w określonej lokalizacji na podstawie ilości ruchu pieszego w tej lokalizacji.
