Systemy zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) digitalizują codzienne procesy prowadzenia działalności gospodarczej. Podczas gdy niektóre mniejsze firmy mogą przetrwać bez oprogramowania, większość firm potrzebuje przynajmniej podstawowej funkcjonalności ERP, aby sprostać wymaganiom klientów, dostawców, pracowników i innych firm.
Podstawy
Typowe systemy ERP obejmują oprogramowanie do zarządzania finansami, śledzenie dostaw produktów, pomoc w zakresie zasobów ludzkich i śledzenie cyklu życia produktu. Bez wsparcia dla tych podstawowych funkcji firmy mogą nie mieć natychmiastowego dostępu do sprawozdań finansowych, rachunków lub statusu produktu i nie mogą prawidłowo funkcjonować.
Wady
Ze względu na złożony i wielowarstwowy charakter wdrożenie systemów ERP może być długotrwałe i kosztowne, a także znacznie zwiększyć w przypadku większych biur. Specjaliści zewnętrzni czasami są potrzebni po prostu do uruchomienia systemu.
Alternatywy
Niektóre firmy mogą nie wymagać pełnej listy funkcji systemu ERP i mogą obsługiwać tylko wybrane części. Na przykład firma bez produktu fizycznego nie potrzebuje oprogramowania do cyklu życia produktu, a system ERP może stanowić zbyt duży wydatek na niepotrzebne funkcje. Taka firma może zajrzeć do samodzielnego oprogramowania finansowego, takiego jak Quickbooks lub Peachtree.
