Saldo prób to lista sald debetowych i kredytowych na kontach księgi rachunkowej firmy w określonym dniu. Strony debetowe i kredytowe salda próbnego muszą być równe, aby wskazać, że obsługa kont księgi w systemie podwójnego zapisu jest dokładna. W związku z tym jest miarą dokładności rachunków podmiotu. Bilans sald debetowych i kredytowych nie musi jednak oznaczać, że sprawozdanie finansowe nie zawiera istotnych błędów. Dzieje się tak dlatego, że niektóre pozycje zestawień finansowych mogą nie zostać uwzględnione na kontach księgi rachunkowej, co jest błędem zwanym pomyłką pominięcia.
Równoważenie książek
Końcowe salda wszystkich rachunków danego podmiotu za dany okres rozliczeniowy są podsumowane w saldzie prób. Aby upewnić się, że salda różnych kont biznesowych są poprawne, sumy debetowe i kredytowe muszą być równe. Jeśli tak nie jest, niektóre z indywidualnych kont są niepoprawne i dlatego musisz przeprowadzić korekty w celu usunięcia tej anomalii.
Zidentyfikuj błędy
Błędy można popełnić podczas przygotowywania ksiąg rachunkowych. Na przykład pracownicy, którzy przygotowują konta, mogą popełniać błędy przy dodawaniu wpisów. Podczas przygotowywania ksiąg kont można popełnić różne błędy, takie jak błędy w zaniechaniu i prowizji. Jednak saldo próby wykrywa głównie błędy arytmetyczne. Niepowodzenie uzgodnień stron dotyczących salda debetowego i kredytowego w saldzie próbnym wskazuje na występowanie błędów w księgach rachunkowych.
Precyzja
Głównym celem przygotowania równowagi próbnej jest zapewnienie matematycznego poprawności systemu księgowego. Przed przygotowaniem ostatecznych rachunków na koniec okresu księgowego przygotowuje się saldo prób w celu wykrycia błędów arytmetycznych. Saldo prób zapewnia, że wszystkie księgowania dokonywane na kontach księgi głównej nie naruszają zasad księgowania podwójnego zapisu.
Przygotowywanie kont końcowych
Przygotowanie końcowych sprawozdań finansowych, zestawień dochodów i bilansów jest ostatnim etapem sprawozdawczości finansowej. Przeniesienie sald z kont księgi do salda próby następuje na koniec okresu księgowego. Rachunek zysków i strat oraz bilans są następnie przygotowywane z wykorzystaniem sald rachunków wskazanych w saldzie próby.
Pomoce w porównaniu
Ponieważ saldo próbne jest podsumowaniem wszystkich kont księgi w okresie rozliczeniowym, jest to skuteczne narzędzie porównawcze. Łatwo porównać salda z bieżącego okresu z poprzednimi okresami. Ręczne zbieranie danych z konta księgi w celach porównawczych zajmuje więcej czasu niż w przypadku użycia salda próbnego.
