Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz pracę w niepełnym wymiarze godzin, czy też w pełni inwestujesz w mały, operacyjny biznes, księgowość odgrywa ważną rolę w codziennych i długotrwałych działaniach Twojej firmy. Jeśli chcesz wiedzieć, czy Twoja firma może się rozwijać i czy możesz przerwać jedną ze swoich usług, będziesz w stanie znaleźć odpowiedź w swoich sprawozdaniach księgowych.
Wskazówki
-
Celem rachunkowości w dowolnej organizacji jest gromadzenie i raportowanie informacji finansowych związanych z działalnością, w tym wyników firmy, przepływu środków pieniężnych i sytuacji finansowej.
Rola rachunkowości w biznesie
Firmy używają wielu dokumentów do śledzenia swoich kont. Bez względu na rodzaj prowadzonej przez Ciebie działalności, ważne jest, aby w swoich procedurach księgowych stosować rachunek zysków i strat, bilans, rachunek przepływów pieniężnych oraz zestawienie zysków zatrzymanych. Dokumenty te są opracowywane w oparciu o wytyczne znane jako ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub GAAP, które są powszechnie stosowane w Stanach Zjednoczonych. Podstawowym równaniem zastosowanym w rachunkowości są aktywa = pasywa + kapitał własny właściciela. Obie strony równania muszą się równoważyć.
Księgowanie z podwójnym wejściem jest podstawą rachunkowości finansowej. Oznacza to, że musisz rejestrować każdą transakcję w przeciwnych kolumnach kont, na które wpływa wymiana. Obciążenia i kredyty muszą sumować się, aby uzyskać zero, a jeśli nie, oznacza to, że na rachunkach jest błąd.
Aby prowadzić udany biznes, musisz mieć dobrze zorganizowane systemy księgowe. Może to być od złożonego oprogramowania księgowego do prostych arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel w zależności od potrzeb Twojej firmy. Jedną z kluczowych funkcji rachunkowości jest utrzymywanie kompletnego i dokładnego rejestru wszystkich transakcji w firmie. Obejmuje to sprzedaż, zakupy, przychody i wydatki.
Firmy mogą wykorzystywać swoje zapisy księgowe do tworzenia budżetów, które pomagają im planować przyszłe transakcje. Na przykład, jeśli twoja firma chce opracować nową linię produktów, być może będziesz musiał mieć dostęp do przepływów pieniężnych, aby kupić nowe materiały, aby stworzyć swoje produkty. Posiadanie dokładnego obrazu przepływów pieniężnych Twojej firmy pomoże ci zaplanować przyszłe potrzeby Twojej firmy.
Korzyści z rozumienia finansów i rachunkowości
Jedną z kluczowych korzyści zrozumienia finansów i księgowości jest to, że pomaga firmom podejmować ważne decyzje. Kiedy wiesz, ile pieniędzy przychodzi i wychodzi, jesteś lepiej poinformowany o stanie swojej firmy. Może to pomóc w podejmowaniu kluczowych decyzji dotyczących określonych produktów i usług w celu maksymalizacji zysków. Rachunkowość może również pomóc Twojej firmie w ustaleniu, czy potrzebujesz finansowania, aby się rozwijać. Posiadanie wyraźnego obrazu kont może pomóc w podjęciu decyzji o zaprzestaniu niektórych produktów lub usług, jeśli są one nieskuteczne lub w celu podjęcia decyzji o zwiększeniu zapasów niektórych produktów w oparciu o wysoką sprzedaż.
Rachunkowość pomaga firmom w zrozumieniu ich pozycji finansowej na rynku. Dzięki swoim procedurom księgowym firmy mogą sprawdzić, czy skutecznie dzielą fundusze w różnych obszarach działalności. Rachunkowość pokazuje, czy Twój biznes jest winien pieniądze, na przykład poprzez pożyczkę z banku. Ilość gotówki, zapasów i innych aktywów, które Twoja firma jest dostępna, stanie się jasna dzięki praktykom księgowym.
Praca z profesjonalnym księgowym
W wielu przypadkach firmy decydują się na współpracę z profesjonalnymi księgowymi. Ponieważ firmy są zobowiązane prawem do prowadzenia dokładnych rejestrów finansowych, niektóre firmy zatrudniają pełnoetatowych księgowych pracowników, podczas gdy inni prowadzą własne książki i konsultują się z outsourcingowym księgowym, aby pomóc w przygotowaniu sprawozdań finansowych. Księgowi zazwyczaj specjalizują się w swojej dziedzinie i są częścią profesjonalnego stowarzyszenia, takiego jak American Institute of Certified Public Accountants. W zależności od wymagań księgowych Twojej małej firmy, najlepiej skonsultuj się z profesjonalistą, jeśli to możliwe, aby mieć pewność, że zachowujesz pełną i dokładną rejestrację informacji finansowych swojej firmy.
