Plan ciągłości działania chroni firmę, zapewniając strategie i techniki kontynuowania działań podczas wszelkich zakłóceń, takich jak huragan lub przerwa w zasilaniu. Jednym z ważnych aspektów tego planu są dostawcy firmy, których działania wpływają na ciągłość przez ich zdolność do kontynuowania działalności.
Potrzeby zasobów
Bez surowców, sprzętu i niezbędnych materiałów firma nie może kontynuować produkcji. Każde przerwanie łańcucha dostaw może zakłócić działalność. Nie ogranicza się to do operacji produkcyjnych wymagających surowców. Na przykład firma z małego miasteczka może wysłać swoje materiały eksploatacyjne, ponieważ nie są one dostępne lokalnie. Przerywane zdarzenie w obszarze działalności firmy lub u dostawcy może utrudnić lub odciąć dostawę.
Zwiększone koszty
Firmy bez istniejących zapasowych dostawców mogą podlegać zwiększonym kosztom związanym z żłobieniem cen, które może wystąpić podczas następstw naturalnych zagrożeń. Niezależnie od tego, czy zostaną nabyte przed zakłóceniem, alternatywni dostawcy mogą zwiększyć koszty, jeśli ich lokalizacja wymaga dodatkowych kosztów transportu lub ich ceny różnią się od dotychczasowego dostawcy.
Jedyne źródło i wyłączne umowy
Jedyne umowy o źródłach i umowy wyłączności mogą zmniejszyć zapotrzebowanie na wnioski o dofinansowanie i uprościć proces niezależnego kontrahenta, ale jeśli są niewłaściwie napisane, umowy te mogą zablokować twoją firmę w jednym dostawcy, który może nie być w stanie dostarczyć w przypadku zakłóceń. Poproś adwokata o sprawdzenie istniejących umów, aby upewnić się, że zapewniają odpowiednie wyjątki w przypadku zakłócających wydarzeń mających wpływ na którąkolwiek ze stron. Ponadto, załóż projekt pełnomocnictwa do standardowej umowy na korzystanie z Twojej firmy przez wszystkich takich kontrahentów, która zawiera tekst wyraźnie wyłączający egzekwowanie wyłączności umowy podczas zdarzeń zakłócających. Pomaga to chronić firmę przed potencjalnymi procesami sądowymi, pozostawiając swobodę w zawieraniu umów z dostawcami zapasowymi.
Alternatywni dostawcy
Identyfikowanie i nawiązywanie relacji z wieloma dostawcami tych samych materiałów lub produktów w celu obsługi krytycznych funkcji chroni możliwości produkcyjne firmy. Robiąc to zanim pojawi się taka potrzeba, jako część programu ciągłości działania, możesz pomóc, blokując ceny i skracając czas potrzebny na przejście do alternatywnego dostawcy, ponieważ Twoja firma będzie już w ich systemie i będą one już w Twoim.
Plany ciągłości biznesowej Dostawców
Pracując nad własnym planem ciągłości działania, nie zapominaj o tym, jak duże znaczenie dla firmy mogą mieć plany Twoich dostawców. Zapytaj obecnych i potencjalnych dostawców, czy mają plan ciągłości działania, a jeśli tak, jakie są ich alternatywne plany dotyczące produkcji i dostawy produktu. Jeśli go nie mają, zasugeruj jego rozwój i zacznij przyglądać się innym dostawcom.
