Planowanie ciągłości działania przygotowuje firmę do reagowania na niebezpieczne lub niesprzyjające warunki. Firmy mogą opracować plany obejmujące katastrofy naturalne, takie jak trzęsienia ziemi, katastrofy spowodowane przez człowieka, takie jak pożary lub ogólne problemy infrastrukturalne, takie jak przerwy w zasilaniu. Plany określają, w jaki sposób firma i jej pracownicy podejmą różne scenariusze katastrofy. Przygotowując się z wyprzedzeniem na jak największą część ewentualności, firmy starają się skutecznie i skutecznie realizować cele planu ciągłości działania.
Zredukuj zakłócenia
Plany ciągłości działania mają na celu ograniczenie lub wyeliminowanie zakłóceń normalnej działalności biznesowej. Strategie minimalizacji zakłóceń obejmują personel szkoleniowy w zakresie określonych zadań, które każda osoba podejmie w danym scenariuszu. Niektóre plany mogą określać alternatywne sposoby utrzymywania kontaktu w sytuacjach, w których normalna komunikacja przez telefon lub e-mail nie działa. Plany mają również na celu ochronę dostawców, partnerów i klientów przed zakłóceniami. Jeśli firma wytwarza komponenty łańcucha dostaw innej firmy, plan może obejmować metody przyspieszenia produkcji i dostarczania potrzebnych elementów.
Chroń udział w rynku
Plan ciągłości działania będzie zawierał kroki, które firma może podjąć, aby zapobiec lub wyeliminować szkodę dla reputacji firmy. Sprostanie ustalonym obowiązkom pomimo katastrof, pomaga przedstawić firmę w korzystnym świetle. Jeśli firma ma klientów, których wartość dla firmy jest szczególnie wysoka, plan może określać sposób ochrony tej konkretnej grupy klientów. W każdym przypadku celem jest ochrona udziału przedsiębiorstwa w rynku, a co za tym idzie unikanie strat finansowych.
Zapewnij bezpieczeństwo
Ponieważ niektóre zakłócenia działalności mogą być spowodowane przez człowieka, takie jak ataki terrorystyczne, plan ciągłości działania może skupić się na zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, biznesowi i finansom firmy. Plany mogą odnosić się nie tylko do bezpieczeństwa fizycznego, ale także do rentowności finansowej. Przepisy rządowe mogą wymagać, aby firmy uwzględniały konkretne środki w planie, który będzie chronił krajowy rynek kapitałowy, szczególnie dla przedsiębiorstw z sektora finansowego, takich jak banki. Przepisy umożliwiają przedsiębiorstwom minimalizację potencjalnych negatywnych skutków zakłóceń na szeroką skalę na rynkach infrastruktury finansowej w USA. Jednocześnie środki promują bezpieczeństwo indywidualnych finansów przedsiębiorstwa.
