Prowadzisz firmę - dowolną firmę - i prawdopodobnie dowiesz się więcej, niż kiedykolwiek chciałbyś wiedzieć o kosztach operacyjnych. Dla księgowych i księgowych, którzy oglądają te liczby, niektóre terminy stają się częścią codziennego języka. Koszty dzieli się na bezpośrednie i pośrednie, przy czym koszty bezpośrednie odnoszą się do tych wydatków, które napędzają codzienną działalność przedsiębiorstwa. Koszty pośrednie to te, które nie łączą się bezpośrednio z produktami i usługami, które oferujesz, ale nie są mniej potrzebne, aby zapalić światło.
Koszt bezpośredni: robotnicy na miejscu i kontrahenci
Żadna praca nie zostanie wykonana bez ludzi. Pracownicy i kontrahenci, którzy realizują projekty od "koncepcji" do "ukończenia", to koszty bezpośrednie. Dla pracowników będziesz płacić pensje i świadczenia, w tym ubezpieczenie zdrowotne. W przypadku kontrahentów będziesz płacić za godzinę lub za koszty projektu. Będziesz musiał śledzić to przez cały rok, aby móc ubiegać się o nie jako o wydatkach biznesowych w czasie obowiązywania podatku.
Koszt pośredni: sztab główny
Niektóre osoby są niezbędne do sprawnego organizowania i prowadzenia biznesu, ale nie brudzą sobie rąk na placu budowy. Przykłady obejmują dział przetargowy, centralne zamówienia, zespół finansowy, zasoby ludzkie i personel administracyjny. Wynagrodzenia i świadczenia tych pracowników są kosztami pośrednimi, ponieważ nie są bezpośrednio odpowiedzialne za projekt budowlany.
Koszt bezpośredni: sprzęt i materiały
Żadna firma budowlana nie działa bez sprzętu. Będziesz potrzebował dźwigów, betoniarki, łopaty i szerokiej gamy innych materiałów na skalę do udanego biznesu. Są one wszystkie klasyfikowane jako koszty bezpośrednie i można je łatwo odzyskać jako wydatki na roczny zeznanie podatkowe. Nawet pojazdy takie jak buldożery są bezpośrednimi kosztami. Często firmy pytają, czy pojazdy służbowe są bezpośrednie lub pośrednie, ale mogą one należeć do kategorii świadczeń dodatkowych dla pracowników, które są uważane za koszty bezpośrednie.
Koszt pośredni: wysyłka i opłata pocztowa
W przypadku firm opartych na produktach wysyłka i opłata pocztowa mogą znaleźć się w szarym obszarze. Jeśli wysyłasz produkty do klientów, możesz uznać je za niezbędny element prowadzenia działalności. Jednak firmy budowlane zwykle mają opłaty pocztowe pod nagłówkiem "opłaty administracyjne", ponieważ prawdopodobnie wysyłasz faktury do klientów i płatności do dostawców. Czynnikiem decydującym jest to, czy jakikolwiek koszt jest bezpośrednio związany z kosztem świadczenia usług swoim klientom.
Koszt pośredni: narzędzia i wynajem
Szary obszar kończy się, gdy koszty wspierają ogólne operacje biznesowe. Wydatki, takie jak pieniądze, które płacisz za swoje biura lub światła, wspierają ogólne operacje. Patrząc na listę miesięcznych wydatków, należy zastanowić się, czy koszt pokrywa wszystko, co robisz, w tym operacje back-office. Jeśli tak, prawdopodobnie pojawia się w kategorii "pośredniej".
Koszt pośredni: personel pomocniczy i wykonawcy
Oprócz pracowników, których masz w terenie, prawdopodobnie masz także zespół wsparcia, nawet jeśli jest to tylko jedna osoba. Ci, którzy zajmują się Twoimi zasobami ludzkimi, zarządzaniem biurem lub zadaniami administracyjnymi, są uważani za koszty pośrednie. Są one związane z ogólną działalnością, a nie z projektami, nad którymi pracujesz każdego dnia. Nawet pensje ludzi, którzy zgniatają twoją liczbę i określają, które koszty są bezpośrednie lub pośrednie, są kosztami pośrednimi.
Dlaczego jest to ważne
Budżetowanie w każdej firmie; może to oznaczać różnicę między zyskiem a stratą w dolnej linii. Kiedy nadszedł czas, aby obniżyć koszty, ważne jest, aby móc określić, które wydatki są bardziej istotne dla codziennych operacji, a które można zmniejszyć przy minimalnym efekcie. Dzieląc koszty na kategorie bezpośrednie i pośrednie, można ocenić, które z nich najprawdopodobniej nie zaszkodzą działalności gospodarczej, dokonując ich cięcia, przynajmniej w najbliższej przyszłości.
