Opracowanie programu konserwacji obiektu obejmuje określenie różnych rodzajów zadań konserwacyjnych, które należy wykonać, aby zapewnić sprawne i skuteczne działanie obiektu.Program konserwacji obiektu lub plan konserwacji prewencyjnej polega na ustaleniu listy zadań i harmonogramu konserwacji, określając, ile czasu zajmuje ukończenie zadania i kto jest odpowiedzialny za zapewnienie konserwacji i wykonanie zadania.
Opracowanie Zapobiegawcze plany konserwacji są stosowane w celu zapobiegania pogorszeniu stanu lub zniszczeniu obiektu lub wyposażenia placówki. Zapoznaj się z informacjami na temat konserwacji zapobiegawczej, a także z szablonami i przykładowymi zasadami na stronach internetowych (patrz Zasoby). Witryny te pomogą ci lepiej zrozumieć wartość konserwacji profilaktycznej i kiedy jest ona potrzebna, a także zapewnią plan konserwacji zapobiegawczej lub szablon polityki dla szkół. Plan lub polityka konserwacji profilaktycznej identyfikuje potrzebę lub cel polisy, zapewnia ogólną ogólną metodę opracowywania harmonogramu konserwacji, zawiera listę inwentarza i kto jest odpowiedzialny za zapewnienie regularnego wykonywania inwentaryzacji i konserwacji. Zawiera również informacje o tym, kto jest odpowiedzialny za ogólny nadzór nad planem i polityką. Zwykle osoba odpowiedzialna jest zarządcą obiektu, przełożonym lub zarządcą nieruchomości. Znajdź przykład tej polityki w Zasobach.
Opracuj harmonogram konserwacji i określ, które projekty konserwacji mają charakter sezonowy lub cykliczny i czy wykonawca jest potrzebny do wykonania zadania. Znajdź szablon harmonogramu konserwacji terenów zielonych na stronie internetowej Plany pielęgnacji gruntów (patrz Zasoby). Dobry przykład harmonogramu programów konserwacji zapobiegawczej można znaleźć na stronie internetowej stanu Texas (patrz Zasoby). Organizacja może określić, czy wykonawca jest potrzebny w oparciu o to, czy jego personel odpowiedzialny za utrzymanie jest certyfikowany i przeszkolony do wykonywania prac takich jak hydraulika, elektryczność, ogrzewanie i chłodzenie.
Opracuj system zleceń pracy, procedurę i harmonogram. Większość organizacji kupuje profesjonalne oprogramowanie konserwacyjne, które zawiera wskazówki dotyczące wprowadzania systemu zleceń, procedur i harmonogramów prac. System oprogramowania do konserwacji pomoże pracownikom obsługi technicznej opracowywać, śledzić i zamykać zlecenia pracy. Niektóre organizacje zatrudniają personel wewnętrzny, na przykład opiekuna zakładu lub kontraktowego pracownika obsługi technicznej, aby zapewnić wiedzę na temat opracowania systemu, procedury i harmonogramu zlecenia pracy. Harmonogramy i procedury zleceń roboczych mają priorytet przy użyciu standardowej procedury operacyjnej (SOP), która określa, czy zlecenia pracy są rutynowymi, awaryjnymi lub prewencyjnymi zadaniami konserwacyjnymi. Zadanie awaryjne lub zlecenia pracy powinny zostać zakończone w ciągu 24 godzin.
Zatrudniać proces rejestracji i określać miejsce przechowywania historii sprzętu i obiektu, naprawy sprzętu lub obiektu oraz procedury i procesy inwentaryzacyjne. Utwórz system plików (może to być skomputeryzowany lub system plików papierowych) do składania zleceń pracy i inspekcji.
Zatrudnianie i utrzymywanie pracowników obsługi pociągów we wszystkich planach i strategiach konserwacji zapobiegawczej oraz harmonogramy, procedury i procesy zleceń roboczych.
Wskazówki
-
Upewnij się, że opracowałeś system zamówień dla zamówień na usługi, naprawy i sprzęt. Określ korzyści wynikające z outsourcingu personelu zajmującego się konserwacją lub zatrudniania wewnętrznych pracowników obsługi technicznej.
Ostrzeżenie
Nie zapomnij upewnić się, że wszyscy pracownicy pracujący przy sprzęcie lub świadczący usługi serwisowe są odpowiednio przeszkoleni i posiadają odpowiednie uprawnienia. Wszyscy pracownicy powinni posiadać certyfikaty szkoleniowe i licencje na obsługę sprzętu w pliku.
