IRS pozwala niektórym podatnikom na dochodzenie wydatków związanych z eksploatacją pojazdu w celach zarobkowych. Odliczenie służy jako środek zwrotu kosztów pojazdu związanych z uzyskiwaniem dochodu. Istnieją dwie metody obliczania kwoty podlegającej odliczeniu - standardowa stopa przebiegu i metoda faktycznego kosztu. Podatnik może wybrać jedną z tych metod w celu ustalenia potrącenia wydatków. Po zastosowaniu standardowego przebiegu w celu określenia potrąceń, musisz nadal stosować tę samą metodę w życiu gospodarczym pojazdu.
Standardowy przebieg milowy
IRS ustala dla każdego przedsiębiorstwa lub osoby pracujące na własny rachunek standardowe stawki za przejazd w celu określenia wydatków pojazdu na przejechane mile. Stawka ma na celu pokrycie kosztów eksploatacji pojazdu i zastępuje konieczność obliczania faktycznie poniesionych kosztów. Jeżeli pojazd jest prowadzony zarówno z powodów osobistych, jak i biznesowych, podatnik musi ustalić całkowitą liczbę mil służbowych naliczonych w trakcie roku podatkowego i zastosować przebieg tylko do tych mil.
Aby ustalić mile użytkowania biznesowego, podatnik musi prowadzić dziennik przebiegu. Za każdym razem, gdy podróżujesz w celu biznesowym, musisz zarejestrować wpis, który pokazuje datę, odczyt licznika kilometrów na początku podróży, odczyt licznika przebiegu na końcu podróży i adres miejsca docelowego. Dodaj wszystkie swoje mile biznesowe z odczytów licznika kilometrów, aby określić mile biznesowe kwalifikujące się do naliczenia kosztów za kilometraż. Ponadto musisz zgłosić swoje mile użytkowania osobistego. Zapisz odczyt licznika przebiegu na początku roku, a następnie pod koniec roku, aby określić całkowitą liczbę przejechanych kilometrów, a następnie odejmij mile biznesowe, aby określić liczbę przejechanych kilometrów.
Wzbogacenie
Standardowa metoda pomiaru przebiegu nie może być łączona z większością dodatkowych kosztów pojazdu; jednak wyjątek dotyczy opłat parkingowych i opłat drogowych. Jeśli poniesiesz te wydatki i wybierzesz standardowy przebieg, aby obliczyć dopuszczalną kwotę, dodaj koszt związanych z działalnością parkowania i opłat za przejazd do całkowitego kosztu przejazdu. Podaj łączną kwotę na formularzu biznesowym, którego używasz do zgłaszania swoich dochodów i wydatków.
Metoda kosztów rzeczywistych
Faktyczna metoda kalkulacji kosztów pojazdu umożliwia podatnikom rozliczenie wszystkich kosztów związanych z działalnością przedsiębiorstwa. Obejmuje to amortyzację pojazdu, paliwo, ubezpieczenie, naprawy i konserwację oraz koszt tablic rejestracyjnych. Gdy pojazd wykorzystywany jest zarówno do celów służbowych, jak i osobistych, wydatki, w tym amortyzacja, muszą zostać przeznaczone na działalność gospodarczą tylko przy obliczaniu kwoty odliczenia. Mimo że metoda kosztu rzeczywistego nie uwzględnia kosztu przebiegu milowego, należy określić wykorzystanie w działalności gospodarczej zgodnie z liczbą przebiegów mil biznesowych. Podziel mile biznesowe według łącznej liczby mil jazdy w ciągu roku, aby określić swój procent. Musisz również prowadzić rejestr przebiegu, gdy używasz rzeczywistej metody kosztowej.
Wybierz najlepszą metodę
Podatnicy często korzystają ze standardowej stawki kilometrażowej, ponieważ jest ona najłatwiejsza do obliczenia. Jeśli umieścisz wiele kilometrów w pojeździe z powodów biznesowych, jest to również metoda, która generuje najwyższe odliczenia. Jeśli jednak nie jeździsz pojazdem wiele kilometrów, metoda faktycznego kosztu generuje wyższą odliczenia. Powodem tej różnicy jest amortyzacja. Amortyzacja pojazdu opiera się na wartości samochodu po pierwszym oddaniu do użytku. Amortyzacja jest dokonywana przez okres pięciu lat i generalnie jest to ta sama kwota każdego roku. Gdy w samochodzie jest niewiele kilometrów, koszty amortyzacji mogą się sumić z wydatkami na przejazd. Jeśli nie masz pewności, którą metodę zastosować, najlepszym sposobem działania jest obliczenie potrąceń w ramach obu metod i wybranie opcji o najwyższym odliczeniu. Pamiętaj, że kiedy już zaczniesz używać standardowego przebiegu, musisz to robić w kolejnych latach.
