Formularz zamówienia prac konserwacyjnych może być wykorzystywany do wielu różnych funkcji, od prac związanych z sprzątaniem i ogrodnictwem, po materiały biurowe i urządzenia ogólne. Najczęstsze zastosowanie formularzy zleceń pracy dotyczy prac konserwacyjnych. Tworzenie formularza jest trudniejsze, niż mogłoby się wydawać. Zbyt skomplikowana forma może spowodować nieefektywność procesu; jednak forma, która jest zbyt ogólna, może być niewystarczająca na wszystkie okazje.
Otwórz MS Word lub inną aplikację do publikacji desktopów. Możesz zacząć od zera, użyć kreatora formularzy lub pobrać szablon zlecenia pracy online.
Utwórz linię dla adresu lub lokalizacji, w której ma zostać wykonane dzieło. Powinno to obejmować numer jednostki lub biura.
Dołącz wiersz z datą wejścia i datą zakończenia. Data wpisu powinna znajdować się obok wiersza podpisu osoby, która pierwotnie przyjęła zamówienie. Do daty zakończenia powinna być dołączona linia nazwiska osoby, która wykonuje pracę.
Utwórz opcjonalne pola, aby uzyskać dodatkowe informacje. Te pola mogą obejmować całkowite godziny pracy, koszty lub części użyte do zakończenia pracy. Możesz również dołączyć sekcję notatek.
Zdecyduj się na format. Niektóre zlecenia pracy są w formie listy kontrolnej, podczas gdy inne mają być wypełniane w sekcjach. Inne mogą być tak specyficzne dla konkretnego działu lub zadania, że potrzebują tylko kolumn do zadania i daty ukończenia. Złożoność formularza zamówienia zależy od potrzeb zleconej pracy.
