Jeśli szukasz darowizny na nadchodzące wydarzenie lub cele charytatywne, korporacje mogą czasem pomóc. Jednym z najczęstszych sposobów, aby firma wspierała sprawę, jest dobrze napisany list biznesowy. Jeśli zdecydujesz się napisać list darowizny do korporacji, upewnij się, że adresujesz go poprawnie, tak aby trafił do właściwych rąk tak szybko, jak to możliwe.
Zadzwoń do głównej centrali firmy, aby dowiedzieć się nazwę działu, który zajmuje się darowiznami firmowymi, a także, jeśli to możliwe, imię i nazwisko głównego pracownika w tym dziale. Dowiedz się oficjalny tytuł osoby i dokładny adres oddziału firmy, w której pracuje pracownik. Możesz również znaleźć te informacje na stronie internetowej firmy w dziale "Inicjatywy korporacyjne", "Relacje ze społecznością" lub "Odpowiedzialność społeczna".
Wpisz datę u góry listu biznesowego. Pomiń linię i wprowadź nazwę zidentyfikowanego przedstawiciela, nazwę jego działu i pełny adres jego biura, zwany również adresem wewnętrznym. Jeśli nie masz nazwiska, wyślij list do "Potencjalnego Darczyńcy firmy" lub "Przedstawiciela ds. Stosunków społecznych".
Zaadresuj powitanie listu do wyznaczonego przedstawiciela. Użyj łącznika podczas zwracania się do przedstawiciela; "Droga Pani Smith:" to właściwe wprowadzenie. Jeśli nie masz nazwy kontaktu, użyj tego samego tytułu, który został użyty w linii adresu odbiorcy.
Wskazówki
-
Unikaj banalne "Kogo to dotyczy" wprowadzenie za wszelką cenę podczas pisania listu od dawcy, ponieważ zmniejsza to prawdopodobieństwo, że dotrze do właściwego odbiorcy w korporacji.
Nie kontaktuj się tylko z jedną firmą - pisz do wielu różnych korporacji, które mogą zainteresować się twoją sprawą.
