Ustawa o urlopie rodzinnym i lekarskim, czyli FMLA, jest prawem federalnym, które wymaga od niektórych firm zapewnienia swoim pracownikom bezpłatnego urlopu, aby poradzić sobie z nagłym przypadkiem medycznym lub rodzinnym, takim jak hospitalizacja, ciąża lub poważne obrażenia. Ustawa ta służy ochronie miejsc pracy pracowników podczas nieobecności i kontynuowaniu ważnych świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne. To, czy twoja mała firma musi przestrzegać FMLA, zależy od tego, ilu pracowników masz na liście płac, a twoi pracownicy muszą również spełniać określone wymagania dotyczące usług pracy, aby móc się zakwalifikować.
Czym jest FMLA?
Przekazany w 1993 r. Program FMLA wymaga, aby pewne rozmiary przedsiębiorstw zapewniały wykwalifikowanych pracowników nieopłacana rodzina lub medyczny urlop dbać o siebie, swoje dzieci, rodziców lub współmałżonka. Standardowy roczny okres urlopu wynosi maksymalnie 12 tygodni, ale to podnosi do 26 tygodni rocznie dla pracowników, którzy muszą opiekować się małżonkami lub dziećmi, które są w służbie zbrojnej. Niektóre sytuacje, które kwalifikują pracowników do urlopu w ramach FMLA obejmują:
- Ciąża i opieka nad dzieckiem po porodzie
- Opieka zastępcza lub adopcja
- Relokacja z powodu rozmieszczenia wojskowego
- Poważne warunki zdrowia psychicznego i fizycznego lub urazy związane z hospitalizacją lub długotrwałą opieką
W czasie urlopu pracodawca musi nadal zapewniać pracownikowi regularne świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawca musi także utrzymać zatrudnienie pracownika, aby mogła zajmować stanowisko, gdy wraca z urlopu. W przypadku, gdy firma musi zatrudnić kogoś innego na stanowisko pracownika, firma musi zapewnić jej równe stanowisko, gdy wróci do pracy.
Wytyczne FMLA dla małych firm
FMLA ma zastosowanie do twojej małej firmy, jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych lub na posiadanym terytorium, a jeśli masz 50 lub więcej pracowników, którzy pracują dla Ciebie co najmniej 20 tygodni roboczych w roku kalendarzowym. Wytyczne Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych stwierdzają, że należy liczyć każdego pracownika, który pojawia się na liście płac niezależnie od statusu pracy. Oznacza to, że nawet pracownicy, którzy są na urlopie, pracują tylko sezonowo lub nie otrzymują pieniędzy za swoją pracę (np. Nieopłacani stażyści), wliczają się do progu 50 pracowników.
Ustawodawstwo twojego państwa dotyczące urlopu awaryjnego może wykraczać poza postanowienia FMLA, aby wymagać od firmy nawet mniejszego biznesu. Mogą również wymagać, aby Twoja firma oferowała dodatkowy płatny lub bezpłatny urlop lub obejmowała dodatkowe sytuacje i członków rodziny. Na przykład, Narodowa Konferencja Państwowych Prawodawców zauważa, że Washington, D.C. rozszerza urlop rodzinny i medyczny na 16 tygodni. Kalifornia, New Jersey i Nowy Jork należą do państw, które mają przepisy wymagające od pracodawców wypłacania uprawnionym pracownikom części swojego wynagrodzenia w czasie urlopu.
FMLA Uprawnienia dla pracowników
Nawet jeśli twoja mała firma jest objęta wytycznymi FMLA, nie oznacza to, że wszyscy twoi pracownicy są automatycznie uprawnieni do urlopu. Aby się zakwalifikować, pracownicy Twojej firmy musieli pracować dla Twojej firmy 12 miesięcy lub dłużej. Nie oznacza to, że musieli pracować bez przerwy, chyba że przerwa trwała co najmniej siedem lat i nie wystąpiła z przyczyn związanych z siłami zbrojnymi lub innymi szczególnymi warunkami. Oprócz wymogu posiadania mandatu, twoi pracownicy muszą pracować 1250 godzin lub więcej w ciągu 12 miesięcy przed rozpoczęciem urlopu.
FMLA nakłada dodatkowy warunek dla małych firm, które zatrudniają pracowników, którzy pracują z zewnątrz, takich jak podróżujący handlowcy i pracownicy budowlani. Jeśli Twój zdalny pracownik poprosi o urlop lekarski lub rodzinny, kwalifikuje się tylko, jeśli w obrębie 75 mil od niego znajduje się 50 lub więcej pracowników firmy na określonym stanowisku pracy. W przypadku pracowników pracujących w domu Departament Pracy uważa biuro domowe, do którego pracownicy zgłaszają się jako miejsce pracy, a nie rzeczywisty dom pracownika.
Proces urlopowy FMLA
Jeśli twój mały biznes podlega FMLA, musisz wystawić plakat FMLA w miejscu pracy w widocznym miejscu, a także informować pracowników o tym, jak poprosić o urlop rodzinny lub medyczny. Kiedy pracownik prosi o urlop, masz pięć dni aby zakończyć proces weryfikacji kwalifikacji pracownika. Ustalenie kwalifikowalności wymaga obliczenia czasu pracy pracownika i godzin przepracowanych przez ostatnie 12 miesięcy, sprawdzania wszelkich wcześniejszych wniosków FMLA i oceny rodziny lub kwestii medycznej zgodnie z wytycznymi FMLA.
Kiedy pracownik kwalifikuje się do otrzymania pomocy, możesz również poprosić o dodatkowe dokumenty potwierdzające stan nagłej potrzeby, takie dokumenty medyczne wskazujące na poważny stan zdrowia. Po zakończeniu weryfikacji otrzymasz od pracownika informację o okresie urlopu i warunkach urlopu (np. Korzystanie z wszelkich wypłat urlopowych i kontynuacja ubezpieczenia zdrowotnego). Podczas urlopu pracownik powinien powiadomić cię, jeśli zmieni się długość urlopu lub sytuacja zdrowotna lub rodzinna.
