Sprawdź sygnatariuszy lub sprawdź podpisujących, są osoby upoważnione do podpisywania czeków dla firm, firm i korporacji. Są oni odpowiedzialni za zapewnienie, że kontrole przedstawione do podpisu są zgodne z prawem i przygotowane zgodnie z procedurami rachunkowymi ich organizacji. W zależności od struktury organizacji, sygnatariuszami mogą być właściciele firm, osoby odpowiedzialne za nadzór księgowy lub pracownicy korporacyjni. Chociaż duże firmy mogą przygotować kontrole z wydrukowanymi podpisami, kontrole dotyczące kwot większych niż określona kwota mogą wymagać podpisu "na żywo" lub wielu podpisów.
Podpisywanie czeków: umieszczanie twojego nazwiska na linii
Sprawdź, czy sygnatariusze są odpowiedzialni za sprawdzenie, czy każdy czek, który podpisują, jest właściwie przygotowany i stanowi uzasadniony wydatek biznesowy. Sygnatariusze mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności lub podlegać dochodzeniu karnemu w celu podpisania czeków przeprowadzonych w sposób nieuczciwy lub nielegalny. Podczas podpisywania czeków biznesowych rozważ każdy czek, który podpisujesz, tak jakby był twój. Zadawaj pytania, jeśli masz wątpliwości dotyczące czeku, który masz podpisać. Przestrzegaj procedur organizacji dotyczących zgłaszania podejrzenia oszustwa czekowego.
Testy biznesowe 101
Organizacje biznesowe mogą korzystać z jednego konta operacyjnego lub korzystać z wielu kont dla różnych rodzajów wydatków. Sprawdzaj sygnatariuszy firmy korzystającej z wielu kont, aby wiedzieć, które konta są używane do płacenia określonych wydatków. Przykłady rachunków obejmują ogólny rachunek ogólnych kosztów operacyjnych, kont płacowych, rachunków powierniczych do przechowywania środków klientów i rachunków używanych do marketingu i reklamy. Chociaż może być wymagany nadzorca księgowy w celu sprawdzenia, czy używane są odpowiednie konta, podpisywanie czeków biznesowych oznacza zatwierdzenie każdej podpisanej czeku.
Weryfikowanie Sprawdź odbiorców i kwoty
Nie podpisuj pustych czeków; jeśli zostaną zgubione lub skradzione, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności. Sprawdź każdą weryfikację, którą podpisujesz, aby zweryfikować odbiorcę i kwotę, która jest wypłacana. Jeśli nie znasz odbiorcy, poproś o dokumentację, aby go zarchiwizować. Płatności dla dostawców powinny być opatrzone oryginalnymi fakturami. Dopasuj zapisaną kwotę z wartością liczbową pokazaną na każdym czeku. Sprawdź, czy kwota każdej kontroli należy do twojego organu podpisującego.
Zapobieganie problemom związanym z oszustwami i rachunkowością
Sprawdź, czy sygnatariusze muszą znać i przestrzegać procedur księgowych firmy. Odpowiadają za niewłaściwe oznaczanie czeków. Zadawaj pytania, jeśli nie jesteś zadowolony z jakiegokolwiek aspektu czeku przedstawionego do podpisu. Nie ryzykuj podpisania czeku, który później może zostać zakwestionowany lub okaże się, że został nielegalnie wydany. Skonsultuj się odpowiednio z kolegami i / lub przełożonymi, gdy podejrzane kontrole zostaną przedstawione do podpisu. Prowadzenie rejestru podpisanych czeków i odnotowywanie wszelkich problemów związanych z kontrolami przedstawionymi do podpisu i podjętych dalszych działań może pomóc ci oczyścić cię z udziału w domniemanej działalności przestępczej.
