Otwarcie korporacyjnego konta bankowego jest konieczne i dość proste. Będziesz potrzebował kilku dokumentów dla banku, ale ta dokumentacja jest często wymagana dla innych potrzeb korporacyjnych. Ty i Twoi akcjonariusze musicie podjąć kilka decyzji i przedstawić je na piśmie, aby bank mógł otworzyć rachunek (y), które chcesz, za pośrednictwem wybranego przez ciebie organu podpisującego.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Certyfikat włączenia
-
Pieczęć korporacji
-
identyfikacja zdjęcia
-
Federal EIN
-
Rozdzielczość korporacyjna
Uzyskaj zaświadczenie o rejestracji, wydane przez sekretarza stanu w Twojej okolicy. Dowodzi to, że prawidłowo wypełniłeś swoje dokumenty korporacyjne w twoim stanie i zostałeś zatwierdzony do działania jako legalny podmiot gospodarczy.
Odbierz swój federalny numer EIN (Employer Identification Number). Otrzymana dokumentacja weryfikuje, czy jesteś zarejestrowany w urzędzie skarbowym i urzędzie skarbowym jako podmiot gospodarczy. Nie musisz być korporacją, aby otrzymać numer EIN; możesz również być spółką osobową, LLC (Limited Liability Company), lub nawet firmą jednoosobową. Musisz jednak zarejestrować swój numer EIN w swoim banku, tak jak gdyby do konta osobistego był dołączony Twój numer ubezpieczenia społecznego.
Zbierz swoją firmową pieczęć. Daj sobie trochę czasu, ponieważ faktyczna metalowa pieczęć korporacyjna może zająć trochę czasu. Wiele ważnych dokumentów wymaga od ciebie i twoich pracowników korporacyjnych pieczęci firmowej wraz z podpisami. Era elektroniki może być tutaj, ale wiele dokumentów prawnych wciąż musi być "zapieczętowanych" do wykonania.
Przygotuj co najmniej jedną kartę identyfikacyjną ze zdjęciem lub dokument gotowy do pokazania przedstawicielowi obsługi klienta banku. Ustawa o patriotach, uchwalona w październiku 2001 r. Po tragedii World Trade Center, wymaga od wszystkich osób otwierających rachunki bankowe firmowe lub osobiste, aby dostarczyły one niezbitych dowodów swojej tożsamości. Twój bank sporządzi kopię dowodu tożsamości, który zostanie umieszczony w pliku konta.
Przygotuj rozwiązanie korporacyjne. To może być tylko pierwsza z wielu rezolucji korporacyjnych, które utworzysz w przyszłości. Dokument ten będzie wyraźnie określał osoby i oficerów upoważnionych do działania dla korporacji w sprawach bankowych. Osoby te mogą podpisywać czeki, otwierać konta, przekazywać pieniądze, inwestować środki i wykonywać wszystkie inne usługi bankowe pod swoim podpisem (podpisami). Możesz dać tym osobom pełne prawo do działania w imieniu korporacji lub upoważnić jedną lub więcej osób do zaangażowania się w firmę w niektórych przypadkach, ale nie do innych. Rezolucja korporacyjna zaleca bankowi życzenia twojego organu i jego obowiązkom, aby je szanować.
Przynieś te dokumenty do swojego ulubionego banku i poproś o otwarcie odpowiednich rachunków. Autoryzacja i autoryzowane podpisy, które im podasz, będą obowiązywać do momentu złożenia przez korporację innej uchwały korporacyjnej, wprowadzającej zmiany w tych informacjach. Dodatkowe konta lub rozszerzona / zredukowana instytucja może być autoryzowana tylko poprzez złożenie poprawionej korporacyjnej uchwały.
Wskazówki
-
Zastanów się dokładnie, którzy pracownicy i / lub pracownicy korporacyjni mają mieć upoważnienie do spraw bankowych.
Miej pod ręką wszystkie wymagane dokumenty, aby móc otworzyć swoje konto (konta) podczas jednej wizyty bankowej.
Rozważ wymaganie dwóch podpisów przy wszystkich kontrolach i innych transakcjach związanych z bankiem, aby zachować kontrolę.
Ostrzeżenie
Nie twórz korporacyjnej uchwały, która daje nieograniczoną władzę jednemu lub dwóm funkcjonariuszom, chyba że ufasz im, że podejmą wszystkie decyzje bankowe i pełną kontrolę monetarną.
Nie zaniedbuj posiadania systemu kontroli i sald, aby zachować kontrolę i integralność transakcji pieniężnych.
