Rozwijanie wydarzenia wymaga czasu, wysiłku i zasobów, co oznacza, że chcesz, aby cała praca się opłacała. Powiadomienia na bieżąco to kluczowa taktyka zachęcająca ludzi do wzięcia udziału w wydarzeniu firmowym. Te materiały nie tylko pomagają budować hype na temat wydarzenia. Są także przydatne w zapewnieniu, że ludzie nie planują czegoś innego w tym dniu. Używaj informacji o zapisanych datach w przypadku wydarzeń handlowych, wielkich otwarć i dni uznawania klientów.
Strategia sukcesu
Zaplanuj wysłanie powiadomienia o planowanej godzinie przynajmniej na dwa miesiące przed wydarzeniem. Podaj informacje o tym, w jaki sposób ludzie mogą zarejestrować się na wydarzenie w Twojej witrynie lub przez telefon, aby mogli się zarejestrować, gdy tylko otrzymają powiadomienie. Spersonalizuj wiadomość, używając imienia i nazwiska odbiorcy.Użyj linii tematycznej e-maili z zaproszeniami, aby przyciągnąć uwagę, ale unikaj słów "zapisz datę" lub "oznacz kalendarz", ponieważ odbiorcy rzadziej je otwierają, według organizacji Idea Group, firmy świadczącej usługi związane ze strategią zdarzeń.
Zaprojektuj, aby przyciągnąć uwagę
Bądź kreatywny dzięki swoim ogłoszeniom, aby odbiorcy byli podekscytowani Twoim wydarzeniem. Na przykład, jeśli zapraszasz potencjalnych klientów na specjalne wydarzenie sprzedażowe, użyj sprytnego opakowania, aby wysłać wiadomość, na przykład pudełko lub kanister z ogłoszeniem umieszczonym w środku. Nawet prosta, ale przyciągająca uwagę pocztówka działa, aby zachęcić ludzi do wzięcia udziału. Uatrakcyjnij ją, wykorzystując kolorowe obrazy związane z wydarzeniem, aby uzyskać wizualny przekaz wizualny. Jednak zapakujesz swoje ogłoszenie, wyświetlając w widocznym miejscu nazwę i logo firmy, aby odbiorcy zapamiętali Twoją firmę i markę.
Idź z korzyściami
Podaj podstawowe informacje o wydarzeniu, w tym nazwę i cel wydarzenia, a także datę, godzinę i lokalizację. Nie musisz w tej chwili przedstawiać pełnej agendy dotyczącej wydarzenia, ale podać wystarczającą ilość informacji, aby zainteresować ludzi. Porozmawiaj o korzyściach, jakie otrzymają odbiorcy z uczestnictwa, takich jak wyróżnianie znanych mówców i tego, czego słuchacze będą się uczyć z przemówień. Wyznacz działanie, które odbiorca ma podjąć, na przykład wstępną rejestrację lub po prostu zaznaczenie ich kalendarzy.
Metody dostarczania
Zaproszenia typu "Save-the-date" można przesyłać na wiele sposobów, w tym pocztą elektroniczną do klientów, potencjalnych klientów, pracowników lub akcjonariuszy. Wyślij wiadomość, jeśli nie masz adresów e-mail dla swoich zaproszonych. Zamiast wysyłać indywidualne zaproszenia, możesz także publikować wiadomości na tablicach ogłoszeń w pracy lub w społeczności. Jeśli planujesz zaprosić publiczność na swoje wydarzenie, rozsyłanie zaproszeń do chętnych firm w okolicy w celu rozdania ich klientom, potencjalnym klientom i pracownikom.
