Certyfikowana kontrola zapewni, że będziesz mieć pieniądze na spłatę należności. Są idealne do transakcji biznesowych, w których tradycyjny czek bankowy nie jest akceptowany. Korzystanie z certyfikowanego czeku gwarantuje, że nigdy nie będziesz mieć odłożonego czeku na swoim koncie czekowym.
Podczas wystawiania potwierdzonego czeku, gwarancja, że środki znajdą się na koncie, gdy odbiorca przedstawi czek, nie pochodzi od Ciebie; raczej pochodzi z banku. Instytucja bankowa skutecznie informuje odbiorcę, że bez względu na to, kiedy przyjdzie do przedstawienia czeku, otrzyma pełną kwotę wypisaną na czeku.
Jak działa certyfikowana kontrola?
Na początek instytucja bankowa sprawdza, czy kwota na czeku jest faktycznie dostępna na koncie czekowym. Jeśli tak, to instytucja bankowa odłoży te fundusze na bok. Są teraz znane jako certyfikowane fundusze. W żadnym wypadku nie będziesz w stanie wypłacić certyfikowanych środków z konta, z wyjątkiem sytuacji, gdy odbiorca czeku, który napisałeś, przyjdzie i przedstawi czek bankowy, a środki zostaną jej przekazane.
To schludne rozwiązanie, które pozostawia odbiorcę poczucie bezpieczeństwa, wiedząc, że bez względu na wszystko otrzyma należne jej wynagrodzenie. Jeśli chodzi o ciebie, daje Ci to pozytywną opinię, ponieważ więcej osób będzie chciało z tobą współpracować, wiedząc, że możesz spłacić swoje należności.
Jak napisać certyfikat kontroli?
Proces pisania certyfikowanego czeku nie różni się zbytnio od procesu pisania zwykłego czeku. W rzeczywistości zaczynasz od zwykłego sprawdzania normalnego. Proces pisania zwykłego czeku obejmuje wypełnienie daty kontroli, a następnie wypełnienie nazwiska odbiorcy i kwoty pieniędzy. Oczywiście musisz wypełnić zarówno pola liczbowe, jak i liczby pisane. Możesz także wypełnić małą notatkę w polu memo, jeśli chcesz. Na koniec podpisujesz dno czeku.
Kiedy skończysz pisać czek, zabierzesz go do banku, w którym masz konto czekowe, i przekazujesz je, informując, że chciałbyś, aby czek został potwierdzony. Będziesz musiał zapłacić niewielką opłatę administracyjną, aby uzyskać certyfikat potwierdzający. To nie jest duża suma pieniędzy i zazwyczaj wynosi od 1 do 5 USD.
Po uiszczeniu opłat musisz wyrazić zgodę wobec banku, aby zweryfikować środki na koncie bankowym. Będzie to wymagało sprawdzenia salda konta. Gdy bank stwierdzi, że masz niezbędną kwotę, aby wypełnić swoje zobowiązanie do czeku, ustawi certyfikowane fundusze na wstrzymanie, tak aby nie mogły uczestniczyć w żadnej innej transakcji z wyjątkiem tej, dla której są przeznaczone. Czek zostanie ostemplowany przez bank jako "certyfikowany" i będzie gotowy do wydania odbiorcy.
Inne rodzaje funduszy gwarantowanych
Certyfikowane czeki nie są jedynym sposobem na zagwarantowanie środków na koncie podczas dokonywania płatności na rzecz odbiorcy. Możesz także użyć czeków kasowych i przekazów pieniężnych. Główną różnicą między czekiem kasjera a potwierdzonym czekiem jest to, że nie ma dosłownie żadnego ograniczenia co do kwoty pieniędzy, jaką można zapisać na czeku z certyfikatem. Jedynym ograniczeniem są środki na Twoim koncie. Z drugiej strony, czek kasowy jest drukowany przez bank i ma dolny i górny limit. Ponadto, za pomocą czeku kasjerskiego, środki nie są wypłacane z konta, gdy kontrola zostanie wyczyszczona; raczej są one wycofywane, gdy kupujesz czek kasjera.
