Wiele osób uważa, że niedogodności związane z pisaniem czeków na opłacanie rachunków. Aby umożliwić klientom i ułatwić proces płatności rachunków, wiele banków wdrożyło zautomatyzowane systemy płatności rachunków, z których można korzystać na rachunku czekowym lub oszczędnościowym. Jeśli znajdziesz wyciąg na wyciągu z rachunku bankowego, Twój bank odliczył środki z Twojego rachunku bankowego, aby zapłacić rachunek elektroniczny. Wycofanie wersji roboczych wymaga skonfigurowania płatności elektronicznej w firmie, która wystawia rachunek.Jednak po skonfigurowaniu wypłaty roboczej bank automatycznie odliczy środki z konta bankowego zgodnie z harmonogramem płatności.
Zapisywanie się
Zanim będziesz mógł użyć wypłat gotówki, aby automatycznie zapłacić rachunek, musisz upewnić się, że firma, która wystawia rachunek, akceptuje płatności elektroniczne. Firma będzie wymagać wypełnienia formularza autoryzacji, który zawiera informacje o koncie bankowym, w tym numer konta bankowego i numer banku. Firmy zazwyczaj pozwalają wypełnić papierową lub elektroniczną autoryzację, aby skonfigurować wycofanie. Niektóre firmy wymagają również, aby w trakcie procesu instalacji anulować kontrolę. Po zaksięgowaniu wpłaty, firma automatycznie potrąci płatność z twojego konta bankowego w każdym okresie rozliczeniowym, zwykle raz na miesiąc.
Konto czekowe i oszczędnościowe
Banki mają zróżnicowaną politykę dotyczącą dołączania konta do automatycznego wycofywania projektów. Większość banków używa rachunku czekowego jako głównego źródła finansowania projektów wypłat. Jednak niektóre banki umożliwiają także korzystanie z rachunków oszczędnościowych w przypadku wypłat gotówkowych. Ponadto, ponieważ wycofanie projektu powoduje automatyczne wycofanie środków z konta zgodnie z ustalonym harmonogramem, musisz upewnić się, że masz wystarczające środki na koncie bankowym, aby pokryć wypłatę. Brak wystarczających środków na koncie spowoduje naliczenie opłat za przekroczenie limitu w twoim banku. Ponadto Twój bank może odmówić opłat, jeśli nie masz wystarczających środków na swoim koncie, aby pokryć transakcję.
Jak to działa?
Po skonfigurowaniu płatności elektronicznych większość firm będzie nadal wysyłać regularne rachunki w wiadomościach pocztowych. Powinieneś zachować te rachunki dla swoich rekordów. Jednak nie będziesz musiał fizycznie płacić tych rachunków. Twój miesięczny wyciąg bankowy pokaże kwotę projektu wypłaty i datę wypłaty. Powinieneś również co miesiąc sprawdzać zarówno rachunek, jak i wyciąg z konta bankowego, aby upewnić się, że bank obciążył Twoją rachunek bankowy właściwą kwotą i że firma, na którą zapłaciłeś rachunek, prawidłowo przelała Twoje konto na płatność.
Rachunek bez papieru
Wraz z systemem automatycznego płacenia rachunków wiele firm oferuje obecnie opcje rozliczeń bez papieru. Dzięki elektronicznemu rozliczeniu otrzymasz elektroniczną kopię rachunku co miesiąc zamiast papierowej kopii. Elektroniczne fakturowanie to opcja przyjazna dla środowiska, która nadal pozwala łatwo przeglądać i przechowywać miesięczne wyciągi bankowe. Wiele banków oferuje także elektroniczne miesięczne wyciągi.
