Zrozumienie i obliczenie średniej powierzchni biurowej jest kluczowe przy dokładnym zgłaszaniu wydatków na czynsz w celach księgowych. Obliczanie czynszu za biurową stopę kwadratową może pomóc firmom zrozumieć wartość płatności czynszu w porównaniu z innymi nieruchomościami wynajmu. Warianty stawek biurowych za stopę kwadratową można również wykorzystać do podziału wspólnych kosztów ogólnych według działu.
Średni miesięczny czynsz biurowy
Oblicz średni miesięczny koszt wynajmu biura. Aby to zrobić, zsumuj wszystkie czynsze, opłaty i różne koszty najmu pobierane przez właściciela i podziel liczbę przez liczbę miesięcy w dzierżawie. Ta metoda pozwala "wygładzić" wydatki w okresach obniżki czynszu lub miesięcy, w których można płacić podwójny czynsz. Załóżmy na przykład, że podpisujesz roczną umowę najmu, w której pierwsze dwa miesiące są bezpłatne, a następnie czynsz wynosi 2000 USD w pierwszym miesiącu i 1000 USD w pozostałych dziewięciu miesiącach. Całkowity koszt wynajmu to 2 000 USD plus 9 000 USD lub 11 000 USD. Średni miesięczny czynsz biurowy to 11 000 USD podzielone przez 12 miesięcy lub 917 USD.
Przydatny kwadratowy materiał filmowy
Oblicz ilość użytecznych powierzchni kwadratowych w wynajmie biura. Powierzchnia użytkowa jest inna niż powierzchnia wynajmu podana na umowach najmu i dokumentacji, ponieważ część powierzchni może być udostępniona innym firmom lub nie może być użyta w ogóle. Aby obliczyć tę liczbę, odejmij wszystkie wspólne przestrzenie wspólne z innymi firmami lub przestrzeń, której nie można użyć - takie jak korytarze, budynki recepcyjne, zagospodarowanie terenu, krzewy, szafy dla stróżów i pokoje telefoniczne - z całego pola powierzchni. Jeśli masz małe biuro, możesz po prostu użyć taśmy pomiarowej do zmierzenia powierzchni użytkowej.
Wynajem biur na stopę kwadratową
Podziel średnią miesięczną czynsz za pomocą użytecznych powierzchni kwadratowych w celu określenia użytecznej powierzchni biurowej na metr kwadratowy. Na przykład, jeśli miesięczny czynsz wynosi 917 USD, a biuro ma 600 stóp kwadratowych powierzchni użytkowej, płacisz 1,53 USD za metr kwadratowy. Porównaj tę stawkę ze stawkami w poprzednich biurach lub potencjalnych witrynach, aby zmierzyć, ile zyskujesz z miesięcznej opłaty za czynsz.
Inne wariacje
Możesz użyć odmian tej formuły, aby przydzielić podział kosztów na określone działy w oparciu o kwadratowy materiał filmowy. Na przykład koszty najmu i koszty użytkowania są najlepiej przydzielane na podstawie ilości miejsca, z którego korzysta każdy dział. Aby obliczyć górną dawkę aplikacji, podziel kwadratowy materiał filmowy przez kwadratowe ujęcia wszystkich działów. Na przykład, powiedz, że twój dział sprzedaży zajmuje 300 stóp kwadratowych, a wszystkie działy łącznie zajmują 1000 stóp kwadratowych. Stawka naliczania kosztów dla działu sprzedaży wynosi 30%, co oznacza, że dział powinien pochłonąć 30% kosztów najmu i mediów.
