Terminy biznesowe powinny być wykorzystywane do zarządzania konkretnym projektem lub ważnym wydarzeniem, takim jak uruchomienie nowej firmy lub klienta. Harmonogramy są niezbędne w zarządzaniu zadaniami, które muszą się spełnić, aby osiągnąć twoje cele i określić wykonalność Twoich docelowych dat i kosztów. Wizualny dokument w skrócie pomaga wyjaśnić ogólne ramy czasowe firmy. Oś czasu pomoże Ci prowadzić Cię, utrzymywać Cię na dobrej drodze i komunikować cele Twojej firmy.
Oceń ramy czasowe celów końcowych Twojej firmy. Jeśli Twoja oś czasu jest oparta na konkretnym projekcie, takim jak wdrożenie nowego systemu lub otwarcie sklepu, oceń realistyczną datę zakończenia.
Spotkaj się z innymi partnerami biznesowymi, kontrahentami i dostawcami, którzy pomogą Ci osiągnąć cele biznesowe, aby ocenić, ile czasu potrzeba im na wykonanie swoich zadań. Na przykład, zamawiając nowy system telefoniczny, zapytaj operatora telekomunikacyjnego, ile czasu zajmie zamawianie, wysyłanie i instalacja sprzętu.
Zbierz wszystkie daty i rozpocznij tworzenie harmonogramu biznesowego. Oceń, jak realistyczne są Twoje ramy czasowe, koszty związane z projektem i wykonalności Twoich celów. Przygotuj się na krótkoterminową oś czasu i prognozę długoterminową.
Udokumentuj oś czasu swojej działalności w aplikacji programowej, takiej jak Microsoft Excel, Project lub PowerPoint. Utwórz dokument, który można wydrukować, uzyskać dostęp i zawierać rozbicie etapów z datami docelowymi.
Przekaż swoją oś czasu firmie innym osobom związanym z Twoją firmą i poproś o sprawdzenie i przedstawienie informacji zwrotnych na temat proponowanego harmonogramu. Na podstawie ich sugestii edytuj i sfinalizuj oś czasu zgodnie z potrzebami.
