Przed rozpoczęciem każdego rodzaju programu należy utworzyć budżet. Kiedy planujesz specjalny program dla szkoły lub innej organizacji non-profit, niezależnie od tego, czy program ma zarabiać, czy nie, musisz monitorować, ile pieniędzy wydajesz na każdym etapie programu. Jeśli nie generujesz dochodu z programu, możesz zacząć od określonej kwoty pieniędzy, z dotacji lub z innego budżetu. Przy ustalonej ilości pieniędzy na obsługę programu szczególnie ważne jest utrzymanie budżetu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Program arkusza kalkulacyjnego
Uruchom komputerowy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Microsoft Excel, aby pomóc Ci śledzić budżet. Utwórz kolumny dla etapów planowania, etapów operacyjnych i dalszych działań dla twojego programu.
Przejrzyj czynności zaplanowane dla twojego programu. Ustal, czy program wygeneruje dochód. Na przykład, jeśli planujesz program, który wymaga od uczestników zakupu biletów lub poprosisz o darowizny na Twój program, zostanie to uznane za dochód.
Określ wydatki związane z twoim programem, od etapu planowania po działania następcze. Wydatki będą obejmować pensje, sprzęt lub wymagane materiały i wynajem powierzchni, jeśli będzie to właściwe.
Wyświetlaj prognozy dochodów i prognozy wydatków w arkuszu kalkulacyjnym dla każdego etapu, który utworzyłeś w kroku 1. Używaj realistycznych wartości dla przychodów i wydatków. W zależności od długości programu, lista kosztów według dnia, tygodnia lub miesiąca, aby pomóc w planowaniu.
Odejmij całkowite prognozy wydatków od prognoz całkowitych dochodów w ostatnim wierszu arkusza kalkulacyjnego. Jeśli ta liczba jest ujemna, a Twój program został zaprojektowany do zarabiania pieniędzy, musisz ponownie sprawdzić swoje wydatki, aby sprawdzić, czy możesz zmniejszyć lub wyeliminować niektóre z nich.
Sprawdź swój budżet przez cały czas trwania programu, aby upewnić się, że pozostaniesz na dobrej drodze.
Wskazówki
-
Ze względów budżetowych, niedoszacowanie dochodów i zawyżenie wydatków w celu ograniczenia możliwości przekroczenia budżetu.
Ostrzeżenie
Wyeliminuj niepotrzebne elementy z budżetu programu, które nie przyczyniają się bezpośrednio do sukcesu programu.
