Jak uruchomić Centrum kopiowania

Niezależne centra kopiowania oferują więcej niż samoobsługowe kopiarki. Mogą oferować druk książek lub broszur, usługi projektowe, pocztę nocną i inne opcje biurowe dla zapracowanych studentów i profesjonalistów. Zszywki, Office Depot i Kinkos / Fedex są widoczne w krajobrazie i zapewniają szybkie kopiowanie i drukowanie, ale niektórzy ludzie wolą ciche, przyjazne środowisko centrum kopii sąsiedztwa. Mimo że komputery domowe i drukarki mogą obsługiwać dużą liczbę kopii, zapotrzebowanie na profesjonalne usługi pozostaje stałe ze względu na rozprzestrzenianie się firm działających w domach i pracowników kontraktowych, którzy potrzebują pomocy z zewnątrz przy projektach biurowych i drukarskich.

Przedmioty, które będą potrzebne

Kopiowanie maszyn
Faksy
Drukarki laserowe
Komputerowe stacje robocze
Papier do drukarki
Kabel i okablowanie do komputerów w sieci

Zdecyduj, jakie usługi oferujesz. Małe centra kopii sąsiedztwa oferują kopiarki samoobsługowe, usługi faksowe, proste usługi drukowania, takie jak zaproszenia ślubne, wizytówki i kalendarze. Duże, wysokonakładowe punkty kopiowania zapewniają usługi projektowania graficznego, wypożyczanie stanowisk pracy komputera, książki, biuletyn i drukowanie raportów oraz wypożyczanie skrzynek pocztowych.

Poszukiwać pożądanych lokalizacji. Podczas gdy wszystkie typy osób potrzebują usług kopiowania i projektowania, sklep z kopiami znajdujący się w pobliżu liceum lub szkoły średniej przyciągnie studentów pracujących nad projektami klasowymi i zapewni im stałe źródło dochodów, przynajmniej w ciągu roku szkolnego. Otwarcie kserokopii w dzielnicy biznesowej lub w pobliżu sądów zagwarantuje przynajmniej kilku stałych klientów potrzebujących dokumentów prawnych i prezentacji o dużej objętości.

Kup kopiarki i związany z nimi sprzęt. W zależności od budżetu i klientów potrzebujesz przynajmniej jednego samoobsługowego urządzenia do kopiowania i komercyjnych cyfrowych maszyn do kopiowania przeznaczonych dla pracowników do użycia za licznikami. Jeden lub więcej wysokowydajnych faksów, które mogą być używane za kontuarem lub przez klientów, jest koniecznością, ponieważ wiele osób woli takie dokumenty od e-maili. Centra pełnego serwisu będą również potrzebowały kopiarki i maszyny do laminowania. Połącz swoje kopiarki z siecią i zainstaluj kluczowy system za ladą, aby śledzić kopiarki samoobsługowe. Kup ryzę papieru do kopiowania w różnych kolorach i rozmiarach. Przygotuj zapasy do ręcznego przycinania i sortowania kopii, takich jak linijki, nożyczki, zszywacze i taśma. Niektóre centra kopii oferują mały sklep detaliczny, w którym klienci mogą kupować koperty, pudełka, markery i inne przesyłki pocztowe lub biurowe.

Skonfiguruj komputerowe stanowiska pracy. Pracownicy na zapleczu będą potrzebować komputerów do projektowania broszur, ulotek i innych projektów dla klientów. Niektóre sklepy z kopiarkami oferują komputerowe stacje robocze, z których klienci mogą korzystać. Kup drukarki laserowe i skanery pasujące do komputerów. Ponieważ wielu studentów i klientów biznesowych potrzebuje pomocy specjalistów od kopiowania do projektowania prezentacji i innych materiałów, inwestuj w najnowsze pakiety oprogramowania graficznego, takie jak Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw i Illustrator. Oprogramowanie Back Office do zarządzania centrami kopiowania obejmuje Excel, Quikbooks i Microsoft Word. Będziesz także musiał zatrudnić specjalistę IT do podłączenia sieci komputerowej sklepu.

Zatrudnij pracowników. Pomoc licznika powinna mieć dobrą znajomość obsługi komputera i podstawową wiedzę projektową. Będą również potrzebować dobrych ludzi i cierpliwości, aby poradzić sobie z wymagającymi klientami lub długimi liniami. Pracownicy zaplecza zajmują się kopiowaniem, drukowaniem i projektowaniem, a pracownicy potrzebują dobrego tła graficznego, czyli możliwości spędzenia większości dnia w kserokopiarce lub na komputerze. Wreszcie dobry sklep z kopiami potrzebuje księgowego i kierownika biura, jak każda inna firma.