Efektywne zarządzanie projektami wymaga decyzji, które skupiają się zarówno na "co", jak i na "kim". Po podjęciu "jakich" decyzji dotyczących rezultatów i linii czasowych projektu, ostatnim krokiem przed rozpoczęciem projektu jest stworzenie liniowej karty odpowiedzialności - zwanej również matryca odpowiedzialności - określająca, kto jest odpowiedzialny za podstawowe działania projektu, działania i decyzje.
Funkcja i cele
Bez jasnego zdefiniowania, kto jest odpowiedzialny za to, co w projekcie, często występuje brak równowagi obowiązków. Nie tylko może to powodować problemy w zespole projektowym, ale może również wpłynąć na cały harmonogram projektu. Wykres odpowiedzialności liniowej ustanawia jasną strukturę, która przypisuje i śledzi, kto robi co. Jest to niezbędne do wyjaśnienia roboczych relacji, upewniając się, że nie ma luk w strukturze podziału pracy.
Elementy wykresu
Wykres odpowiedzialności liniowej wyświetla się tak, jak zwykły arkusz kalkulacyjny. Składa się on z wierszy dla każdej głównej odpowiedzialności za projekt oraz kolumn dla lidera projektu i nazw członków zespołu. Przypisane symbole numeryczne, które zazwyczaj obejmują od jednego do czterech. Zidentyfikuj i połącz obowiązki pierwotne, wsparcie, przegląd i zatwierdzenie z kierownikiem projektu i poszczególnymi członkami zespołu.
Korzystanie z tabeli odpowiedzialności
Za działania, takie jak zrozumienie wymagań projektu, odpowiada przede wszystkim każdy. Zidentyfikuj pracowników odpowiedzialnych za przesłanie określonego produktu, przypisując powiązane zadania jako podstawowe obowiązki. Przypisz wszystkim pozostałym pracującym nad zadaniem rolę wspierającą lub końcową. Zarezerwować oznaczenie zatwierdzenia dla kierownika projektu.
