G & A to stenografia rachunkowa dotycząca kosztów ogólnego zarządu. Niektóre wydatki biznesowe mogą być przypisane do określonych działów lub projektów, na przykład, robocizna i dostawy do projektu produkcyjnego lub siły sprzedaży do działu sprzedaży. G & A odnosi się do wydatków, które są korzystne dla całej firmy, a nie dla jednego działu lub projektu. Przykłady kosztów administracyjnych obejmują opłaty prawne, opłaty księgowe i ubezpieczenia biznesowe.
G & A Versus Overhead
Wydatki administracyjne w rachunkowości są bardzo podobne do kosztów ogólnych. Oba pojęcia odnoszą się do wydatków, których nie można przypisać do konkretnych działań. Wynagrodzenie za, powiedzmy, fizyka pracującego nad zimną fuzją, może być przypisane jako wydatek na ten projekt badawczy. Kierownik laboratorium może jednak zarządzać badaniami zimnej syntezy i trzema lub czterema projektami w tym samym czasie. Narzędzia dla laboratorium przyczyniają się do wszystkich przeprowadzonych tam badań. Koszty związane z projektem są czasami nazywane kosztami bezpośrednimi, w przypadku których koszty ogólne i administracyjne oraz koszty ogólne są pośrednie.
Podczas gdy ludzie używają napowietrznych i G & A zamiennie, istnieją różnice. Koszty ogólne są związane z projektem, ale nie z konkretnymi projektami. Wydatki dla kierownika laboratorium lub kierownika, który nadzoruje dwa lub trzy różne projekty, są liczone jako koszty ogólne. Zrobić narzędzia lub koszt zorganizowania spotkania dotyczącego przeglądu projektu dla wszystkich kierowników projektów. Jeśli nie masz żadnych projektów w toku, nie masz żadnych kosztów ogólnych.
Koszty G & A dotyczą całej Twojej organizacji. Nawet jeśli Twoja firma nie ma żadnych kontraktów ani projektów, nadal będzie generować rachunki G & A:
- Opłaty księgowe.
- Opłaty prawne.
- Ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności.
- Opłaty bankowe.
- Licencje korporacyjne.
- Zasoby ludzkie szkolą nowych pracowników.
- Materiały biurowe.
Wszystkie te koszty istnieją nawet w przypadku, gdy nie są prowadzone żadne płatne prace lub zamknięta sprzedaż.
Wydatki administracyjne w rachunkowości
Twój księgowy musi śledzić koszty ogólnego zarządu, tak jak wszystko, na co wydajesz pieniądze. Księgowi sprawozdania G & A za dany okres na rachunku zysków i strat. Rachunek zysków i strat śledzi zarobione pieniądze i wydatki poniesione w poprzednim roku lub kwartale, powiedzmy. Górna linia oświadczenia zgłasza dochody za dany rok. Poniżej podajesz koszt sprzedanych towarów, a następnie koszty administracyjne.
Księgowanie staje się bardziej skomplikowane, jeśli pracujesz nad kontraktem federalnym. Kontrakty rządowe wymagają powiązania wszystkich rachunków z konkretnymi projektami. Jeśli Twoje rozliczenia obejmują koszty ogólne lub koszty ogólne i administracyjne, musisz przeznaczyć część tych kosztów na odpowiedni projekt.
Zarządzanie G & A
G & A to często wyzwanie dla firmowych liczników fasoli. Te wydatki nie przekładają się bezpośrednio na zyski, więc wygląda na to, że stanowią obciążenie dla biznesu. To czyni ich naturalnym celem redukcji kosztów. Problem polega na tym, że wiele kosztów ogólnych i administracyjnych jest ustalonych, takich jak czynsz, ubezpieczenie i opłaty prawne. To sprawia, że trudno je wyeliminować lub obniżyć bez dużej pracy i planowania. Niektóre firmy uzyskują bardzo niski poziom G & A, ponieważ są zdecentralizowane. Firma z silniejszym dowództwem zazwyczaj wymaga większych wydatków na G & A.
Ostrożne obniżanie kosztów ogólnych i administracyjnych dzięki zwiększeniu wydajności funkcji administracyjnych i administracyjnych może obniżyć koszty i zwiększyć wartość firmy. Jeśli kierownictwo zbyt agresywnie tnie lub ściąga niewłaściwe gałęzie, może to zaszkodzić wartości firmy na dłuższą metę. Jeśli firma ograniczy G & A ostrożnie, może uwolnić pieniądze na bardziej dochodowe zastosowania, takie jak inwestycje lub badania i rozwój. Żadne rozwiązanie nie działa dla wszystkich; Będzie to zależało od branży, wielkości i jej przewagi konkurencyjnej.
Generalnie jednak lepiej jest ograniczyć G & A, gdy firma radzi sobie dobrze, niż czekać, aż osiągnie nierentowne wyniki. W tym momencie kierownictwo jest bardziej skłonne do zerwania z G & A w desperacji, niż ostrożnie planować.
