Każda profesja używa własnego języka z własnymi definicjami i kontekstem. Księgowi używają terminologii obcej dla wielu osób spoza tego zawodu. Zrozumienie kondycji finansowej firmy i zasad rachunkowości stosowanych do określenia kondycji finansowej ma kluczowe znaczenie dla właścicieli firm. Zrozumienie znaczenia podstawowych zasad rachunkowości otwiera komunikację między księgowymi a właścicielami firm.
Równanie rachunkowe
Równanie księgowe stanowi podstawę sprawozdawczości finansowej. Równanie to zostało zapisane jako aktywa o równej wartości oraz kapitał własny akcjonariuszy. Skonsolidowane sprawozdanie finansowe opiera się na równaniu księgowym poprzez wykaz aktywów, pasywów i pozycji kapitałowych spółki. Modyfikowanie tego równania umożliwia firmie określenie wartości netto poprzez odjęcie sumy zobowiązań od całości aktywów.
Rachunkowość memoriałowa
Większość firm stosuje metodę memoriałową do rejestrowania transakcji finansowych i raportowania wyników finansowych. Rachunek rozliczeń międzyokresowych pozwala spółce przekazać rzetelny obraz działalności za dany okres. Rachunkowość memoriałowa wymaga, aby firma raportowała przychód w momencie, w którym zarabia, niezależnie od tego, czy firma zbiera płatność w tym czasie. Rachunkowość memoriałowa wymaga również, aby firma raportowała koszty w momencie, gdy korzysta z tych wydatków, niezależnie od tego, czy firma płaci za te wydatki w tym czasie.
Plan kont
Plan kont przedstawia listę wszystkich kont, z których korzysta firma do celów sprawozdawczości finansowej. Firma klasyfikuje każdy rachunek jako składnik aktywów, zobowiązanie, rachunek kapitałowy, rachunek przychodów lub wydatek. Plan kont przypisuje numer konta do każdego konta. Firma utrzymuje porządek na rachunkach według klasyfikacji. Najpierw są aktywa, następnie zobowiązania i rachunki kapitałowe. Rachunki przychodów i kosztów pojawiają się po rachunkach kapitałowych. Firma używa elastycznego systemu numerowania i pomija numery pomiędzy każdym przypisanym numerem konta. Dzięki temu firma może dodawać nowe konta w przyszłości i utrzymywać system numeracji.
Dochód netto
Dochód netto reprezentuje kwotę pieniędzy, którą firma zarabia po uwzględnieniu jej wydatków za dany okres. Obliczenie dochodu netto pojawia się w rachunku zysków i strat spółki. Zestawienie dochodów zawiera wszystkie dochody uzyskane w danym okresie, wszystkie wydatki poniesione w danym okresie oraz różnicę między nimi. Jeżeli przychody przekraczają wydatki, firma wykazuje dochód netto. Jeżeli wydatki przekroczą przychody, firma odnotowuje stratę netto.