Użyte przez księgowych pojęcie "deficyt" ma znaczenie podobne do jego codziennego użytkowania. Oznacza to, że firma, która ma deficyt, wydaje więcej niż sama zarabia. Dokładne znaczenie deficytu w rachunkowości finansowej jest określone bardziej precyzyjnie, a definicja różni się nieco w zależności od kontekstu, w którym termin ten jest używany.
Deficyt w bilansie
Jeśli przejrzysz w sekcji kapitału własnego w bilansie firmy, zobaczysz kategorię o nazwie "zyski zatrzymane". Zyski zatrzymane to skumulowane zyski, które spółka wypracowała od początku, które nie zostały wypłacone jako dywidendy. W rachunkowości finansowej firma wykazuje deficyt, jeśli kwota zatrzymanych zysków jest ujemna. Oznacza to, że kapitał własny firmy jest niższy od kwoty, którą inwestorzy pierwotnie zapłacili za akcje. Deficyty występują zwykle wtedy, gdy firma ponosi straty, ponieważ ceny są zbyt niskie, mają nieoczekiwane wydatki lub nie sprzedają się wystarczająco, aby uzyskać zysk. Czasami firma startowa wykazuje deficyt, ponieważ sprzedaż i zyski jeszcze nie nadrobiły kosztu uruchomienia firmy.
Deficyt przepływów pieniężnych
Przepływy pieniężne odnoszą się do ilości aktywów obrotowych dostępnych dla firmy, co oznacza, ile pieniędzy jest na wyciągnięcie ręki. Rachunek przepływów pieniężnych firmy śledzi zmiany w aktywach obrotowych. Deficyt przepływów pieniężnych występuje, gdy aktywa obrotowe spadły w poprzednim okresie obrachunkowym.
