Rządowe karty zakupów to karty kredytowe wydawane pracownikom rządowym. Small Business Administration twierdzi, że istnieje ponad 3 miliony kart podzielonych między 350 agencji, co daje 100 milionów transakcji o wartości 30 miliardów dolarów. Korzyść dla rządu polega na tym, że płacenie kartami, a nie indywidualne zamówienia, zmniejsza ilość papierkowej roboty i usprawnia płatność za drobne zakupy. Ułatwia także małym sklepom i dostawcom prowadzenie interesów z rządem.
Poznaj różne rodzaje kart rządowych. Onvia, firma konsultingowa, twierdzi, że oprócz karty zakupów do rutynowych wydatków - która może wynosić niemal 2500 USD - istnieje podstawowa karta firmowa, która działa jako elektroniczny rachunek wydatków; karta podróżna na wydatki związane z podróżą; i karta flotowa do ładowania gazu, serwisu i konserwacji samochodów. Wojsko ma własne karty zakupowe. Jeśli jedna konkretna agencja wykonuje wiele interesów w Twojej społeczności, skontaktuj się z nimi i zapytaj, z której karty korzystają.
Przygotuj swoją firmę do zakupów kredytowych na poziomie 3 z bardziej zaawansowanymi skanerami kart, które prześlą wymagane informacje do firmy wydającej karty kredytowe. Centrum Rozwoju Biznesu i Technologii w Północnej Karolinie mówi, że są trzy poziomy zakupów kart kredytowych: osobiste karty kredytowe, karty firmowe i karty rządowe. Zakupów na poziomie 1 wystarczy tylko nazwa firmy i kwota; zakupy na poziomie 2 wymagają rejestracji podatku od towaru i "kodu klienta" firmy; poziom 3 musi mieć wszystko to plus identyfikacja i opis wszystkich sprzedanych przedmiotów, liczby lub ilości przedmiotów oraz wszelkich związanych z tym frachtów lub ceł. Ogranicza to między innymi papierki agencyjne i ułatwia rządowi wykrycie nieuczciwego użycia kart.
Skonfiguruj swoją firmę tak, aby akceptowała jak najwięcej kart. Omnia mówi, że większość kart rządowych to Visa lub MasterCard, ale niektóre agencje nadal używają American Express lub Diner's Club lub kart flotowych wydanych przez kogoś innego. Skontaktuj się z nabywcą - bankiem, który ma relację biznesową z kartą - w celu uzyskania autoryzacji; możesz sprawdzić w lokalnym banku lub znaleźć listę autoryzowanych agentów autoryzujących na stronach internetowych firmy obsługującej karty.
Powiedz ludziom, że bierzesz karty zakupów. Po skonfigurowaniu sprzedaży na poziomie 3, wspomnij o tym w swojej literaturze handlowej i opublikuj znak w swoim sklepie. Jeśli chcesz prowadzić interesy z konkretną gałęzią rządową, skontaktuj się z lokalnymi administratorami lub menedżerami ds. Zaopatrzenia i przedstaw się.
Wskazówki
-
Jeśli nie masz zdolności na poziomie 3, pracownicy rządowi mogą nadal korzystać z faktur do robienia zakupów, ale to oznacza więcej formalności i większe opóźnienie, zanim otrzymasz zapłatę. Za pomocą karty zakupu pieniądze zazwyczaj znajdują się na koncie w ciągu 48 godzin.
Ostrzeżenie
Niektórzy pracownicy będą próbować płacić za wydatki osobiste kartami zakupowymi. Jeśli zostaniesz poproszony o użycie karty zakupowej w przypadku rzeczy, które nie wydają się związanymi z rządem płytami DVD lub kopią Playboy-a, możesz odmówić.
